Förbereda anställdas löner är en av de mest stressande jobb i världen, särskilt om du manuellt spårar din tid och närvaro. Manuell närvaro spårning orsakar en rad problem som ofta gör det svårt för HR chefer att effektivt göra sitt jobb. Till exempel ta lagring av dina top anställda i beaktande. Om dina anställda konsekvent få deras lönecheckar och arbeta ersättning sent, kan de börja leta någon annanstans för sysselsättning. När detta händer, kan det vara svårt att hålla din bästa medarbetare som arbetar för företaget.
Manuell anställd löneförvaltning resulterar inte bara i förseningar, men kan också orsaka felaktiga utbetalningar, som ytterligare lägga till anställd missnöje. Enligt min erfarenhet, kan löne- och HR-lösningar som tid och närvaro programvara framgångsrikt automatisera hela lönelistan förfarandet från anställd punch i själva behandlingen av lön. Som en HR professional, har jag bevittnat i första hand nackdelarna med manuell tid och närvaro spårning och de problem det kan orsaka. Här är några av de största frågorna som jag har stött på under åren medan hantera manuell lönelistan.
Försenad inlämning av anställd tidrapporter
Uppfyller tidsfrister är av största vikt när det gäller löneadministration. När anställda slita bort för ditt företag varje dag, de förväntar sig att få betalt i tid. Försenad inlämning av tidrapporter med bara några anställda kan dock orsaka förseningar i hela processen. Om ett företag använder automatiserade tid klockor med tidhållning programvara, är denna fråga ogiltig eftersom samtliga anställdas tid och närvaro data automatiskt registreras och lagras. Dessa data lagras i realtid på moln-baserade servrar där det är tillgängliga för HR och lön personal 24/7. Detta gör den arbetsintensiva uppgiften att lön mer som en promenad i parken.
Hantera tidrapport korrigeringar
Åh, irritationen på att behöva ändra en medarbetares tid! Det finns alltid en medarbetare eller två att glömma att slå in på väg tillbaka från en paus eller glömma att slå ut för lunch. Detta orsakar betydande problem och förseningar i lönelistan. Eftersom de flesta löne personal inte clairvoyanter, är det inte möjligt för dem att rätta till tidrapporten misstag utan att spendera mycket tid på att försöka fixa problemet. Detta är ännu ett annat problem som är vanligt på arbetsplatser som använder manuell tid och närvaro metoder. I jämförelse, tid att hålla programvara lösningar automatiskt avdrag måltid och andra bryter från medarbetarens tid även om de glömmer att stansa in eller ut.
Underlåta att rapportera överbetalningar
Lön är inte som brädspelet monopol där du får kort som "Bank fel i din tjänst." I verkliga livet, om du är högt av misstag, förväntas du att kontakta ditt löne- och HR-chef att få felet fast. Det finns dock ingen brist på anställda som inte kommer att tveka att göra en scen om de få lurade, men kommer tyst pocket pengarna om de är felaktigt överbetalda. Med tiden tracking software solutions, är hela processen automatisk och felfri hindrar någon sådan stress för din löneavdelningen.