Hur relaterar mänskliga resurser till ett EA?
Alla EAs behovet att hantera vissa mänskliga resurser relaterade aktiviteter i deras normala roller. Alla Executive Assistant är sannolikt att arbeta för en chef som hanterar flera medlemmar av personalen. Hantering av andra innebär att du måste utföra de HR-uppgifterna för dem. Detta innebär att din chef är sannolikt att vidarebefordra uppgifterna som HR till hans Executive Assistant.
Dessa är de viktigaste områdena som kan uppstå uppgifter relaterade till HR:
Rekrytering och urval
EAs har ofta att hantera HR-processer och dokument för någon direkt anställer för sina chefer. Du kan också behöva hantera godkännandeprocessen för chefer som behöver din chefs gå vidare för att anställa. Här är de HR-funktioner som kan ingå i ansvaret för rollen:
-För direkt anställer, kan du behöva upprätta en HR jobb roll.
-För godkännanden från andra chefer måste du kontrollera att de är korrekta och träffa och riktlinjerna för Personaladministrationen.
-Hantera HRS godkännanden och jaga ner saknade objekt.
-Hantera din chef godkänner anställer för andra.
-Upprätthålla HR politik, vilket innebär att du måste vara helt
-Vara kan hantera någon annan typ av problem med mänskliga resurser.
Efter en lämplig anställd har valts, har du mer HR arbete:
-Detta kan vara under en tight deadline, som du kan behöva hantera formalisering av kontraktet och erbjuder och se till att det skickas ut före en uppsättning.
-Hantera bakgrunden kontrollera processen kontakter med chef, HR och anställde. Detta kan vara långsam process, så att du kommer att vara i en mycket svår situation.
-Du kommer att behöva ordna ett startdatum som passar alla parter.
-Du kunde ha ansvaret för att organisera den mänskliga resurser induktion. Detta skulle kunna omfatta undertecknandet av dokument, genomgång av mänskliga resurser förfaranden och HR starter information. Dessa poster omfattar alla typer av objekt från informationsmöte om pensioner till beställa den koder och att hitta reservdelar skrivbord.
Lämna kalendrar
Underhåll av semestern och andra kalendrar kan vara ganska betydande uppgift. Du kommer att behöva vara i kontakt med alla chefer och personal, för att se till att du håller en korrekt post. Du kan också behöva implementera någon HR semester eller sjukdom, som kunde ganska testning.