Händelser management är en spännande och tasking erfarenhet. Det kräver en hel del uppmärksamhet på detaljer så att varje aspekt av händelsen visar sig vara en framgång. Du är bara så bra som din senaste händelse. Det finns många små aspekter som går att planera för en händelse. I denna artikel fokuserar vi på porslin, bör man investera i köpa dem eller bör de bara hyras? Vilket är det billigare alternativet?
Svaren på dessa frågor beror på ett antal faktorer. Är du en onetime planerare, gör du specialisera sig på specifika händelser som bröllop eller gör du kombinera med företagsevenemang, middagar, fester etc. Om du bor i en storstads miljö, kan det finnas många uthyrningsföretag som hanterar bord, stolar, linne och centrala bitar, bland andra tabell inredning tillbehör. Deras priser kan också vara vänliga. Det skulle inte vara lämpligt att köpa din egen servis om du väljer en färg och typ som normalt används i flertalet händelser, till exempel vita Bordsskivor och klädslar är ganska vanligt, blandas med andra färger. Du bör endast välja köpa om du är absolut säker på att köpet kommer att göra en bra avkastning på investeringen.
Om du väljer alternativet uthyrning, säkerställa att vad levereras är vad kom överens om. Söka för offerter från ett antal leverantörer för jämförelse på kvalitet och kostnader och andra aspekter av tjänsten. Det bör finnas ett detaljerat avtal signerat av båda parter vid överenskommelse för att undvika besvikelse. Ibland hyra kan vara ganska frustrerande särskilt om leverantören beslutar att tillhandahålla serviser som är för kort, färgade eller ens dålig kvalitet. För att undvika detta, se till att du har uppsättningen upp tillräckligt tidigt och inspektera varje objekt levereras. Lämna tillräckligt med tid att göra ändringar och se till att alla aspekter enligt dina förväntningar.
Fältet evenemang förvaltning är en mycket dynamisk och konkurrenskraftig fält. Kundens preferenser och smaker förändras ständigt och detta kräver en hel del kreativitet och dynamik. I det här fallet skulle det inte vara lämpligt att köpa särskild tabell ware som de inte kan vara användbart för många händelser. Med köp kommer också andra underhåll, lagringskostnader som tvätt, lagringsutrymme och labor kostnader som kan undvikas genom att helt enkelt hyra dem.
Om att köpa eller att hyra är ett beslut som ligger enbart på den event planner, kunde köpa vettigt om du tänker använda dem för andra ändamål eller om du tänkt hyra dem också. Du bör vara mycket tydligt på dina mål men om de upprepa gånger inte så många, så det är inte meningsfullt att köpa. Leverantörer som levererar dem ta hand om underhåll och arbete kostar sparar tid att koncentrera sig på andra aspekter av händelsen.