Från den största konserten med 100 000 deltagare till en privat bröllop med 100 gäster gräver evenemangsplanerare ut nya sätt att organisera, planera och främja deras evenemang med hjälp av sociala medier. Planerare inser att det är mer sociala medier än Facebook och förstår att det är ett spel av deras fantasi, när sociala medier måste användas.
Det måste finnas mer integration av sociala medier i människors liv som ett sätt för företag att främja sina tjänster, planer, och främja händelserna, att få samspelet full cirkel från online-världen till den verkliga världen.
Låt oss utforska vad som fungerar för planerarna i nuet och vad har för dem i den framtida-
Geografiska plattform
Denna plattform kan gå hand i hand med planering. Du vill säkert veta som dök upp för ditt evenemang och en massa andra inneboende detaljer. I grund och botten, det är inte bara om att främja händelserna, men att göra sociala medier som en central del av själva evenemanget. För exempel-du kan integrera fyra kvadrat att planera skapa en händelse liknande - ett märke som kan fungera som ett pass för en part.
Använda kreativa sätt att engagera deltagarna
Målet är att engagera publiken i en konversation i början av en händelse under evenemanget och när händelsen blir över. Använd en innovativa sociala medier strategi där människor kan ansluta med varandra och sprida ordet. Plus-3 är ett GPS-förbättrade sociala nätverk som förenar människor med olika företag sponsorer för givande orsaker. Du kan även få viss utbildning genom att göra några kurser i planering eller en post graduate diploma i reklam.
Med användning av sådana sociala medier apps finns det hopp för bättre producerade händelser med en massa interagera och dela.
Använda magin i Twitter
För flera personer är Twitter ett sätt att läsa nyheter och att nätverka och interagera med vänner och kollegor. Vid industrin, användning av Twitter översätter till mycket mer spännande saker. För dem-Twitter blir ett verktyg för att hitta det perfekta hotellet, DJ, plats, tårta och en massa andra saker. Du stava det och någon i Twitter kommer att vara där ute kan hjälpa dig.
Planera en händelse som födelsedagsfester och bröllop kan landa dig på olika platser. Planerare använda detta medium för att ansluta med vänner och kollegor i branschen. Om du planerar ett bröllop i ett främmande språk, kan du kolla in som de bästa fotograferna är att viss plats.
Du kan använda den i ganska kreativa sätt och det är så mycket mer än bara en blogging webbplats. Du kan använda Twitter för att få omedelbar feedback och hitta lösningar för den som för instans - om temperaturen i ett rum är mycket kallt, en person kan använda Twitter genom att lägga en hash tagg och ta upp frågan med chefen. Chef för händelsen kan ta upp frågan direkt och ge dig en bättre temperatur.
Potentialen för detta sociala medium är fortfarande outnyttjad och när människor blivit mer medvetna om de faktiskt kan använda det på ett bättre sätt att få dess verkliga värde. Även om du inte planerar någon händelse kan i synnerhet fortfarande du använda Twitter för att bygga ditt företag och ditt rykte. Du kan även ropa för andras evenemang som händer i staden. Detta sätt som du kan växa ditt nätverk och du kan ha andra människor skrika ut för händelser alltför.
Håll dig uppdaterad
I slutändan är det inte bara om ditt företag det handlar om dig också som en event planner. Planering är ett företag och du har att bevisa och Visa det för folket. Du måste vinna deras förtroende och genom att göra dem känner att du är den bästa personen att organisera evenemanget. Håll dig uppdaterad och hålla din webbplats uppdaterad genom att regelbundet publicera de bilder, videor och tweets av ditt evenemang. Det hela handlar om att bygga ditt varumärke genom att sprida ordet och interagera med publiken på en regelbunden basis.