Bokning platsen för ditt bröllop är en av de tidigaste och viktigaste delarna av att planera ditt bröllop. Populära wedding venues boka ofta upp minst ett år i förväg, särskilt under våren och sommaren. Här är några ytterligare viktiga överväganden:
Utrymme
Behöver du ett utrymme som rymmer antal gäster deltar ditt evenemang. Tänk på att tömma händelse utrymmen kan bedra, och du kan bli förvånad av hur mycket utrymme du har att arbeta. Ett bra sätt att avgöra om utrymmet är tillräckligt stort är att be att få se den när den är inställd för antalet gäster som du har i åtanke. Det är bäst att förbereda för det maximala antalet gäster och ordna till avsnitt av utrymmet om färre gäster deltar.
Du kanske också vill avsnitt av utrymmet i områden för mat, dricka och dans.
Belysning
På webbplatsen samtidigt som du har valt för din mottagning. Du vill se belysning, konstgjorda och naturliga, som det kommer att vara under din händelsen. Om det finns fönster eller dörrar som leder utanför, kommer du vill se hur solen lyser in i rummet. Ingen vill ha en mottagning som förstört av bländning.
Färger
Om du har en viss färg eller tema plockat ut, kan du välja en plats som matchar ditt färgschema eller är i en neutral färgpalett.
Försäljningsställen och akustik
Se till att det finns tillräckligt många uttag för band, DJ, mikrofoner eller några andra audio/visuella behov du har. Inte bara bör det vara tillräckligt, men de bör vara på lämpliga platser och ur vägen för gästerna.
Kontrollera att akustiken kommer att tillåta människor att prata och fortfarande njuta av musiken. Ett kakel eller trä golv förstärker ljud, medan en matta mufflar dem. Som med allt annat, är det klokt att kolla in rummets ljud kvalitet under ett evenemang.
Toaletter
Besök både mäns och kvinnors toaletter för att säkerställa deras renhet och vara säker på att det finns tillräckligt för att tillgodose dina gäster. Den rekommenderade dosen är två badrum boxar för varje 100 gäster. Se till att det blir personalen där att rengöra och fylla på toaletter under evenemanget, som de flesta redan har.
Parkering/transport
Om du väljer en annan plats som inte ger parkeringsservice, se till att det finns en parkeringsplats eller garage med gott om utrymme. De flesta arenor inkluderar parkering i sin avgift, så att gästerna inte betalar för den. Om parkering är sällsynt, överväga en buss eller lastbilar för transport av gäster från ceremonin till receptionen.
Frågor att ställa
Innan du besöker potentiella arenor, förbereda en lista över frågor. Om du har objekt som är affär avbrytare, fråga om de över telefonen med den händelse samordnaren. Detta kommer att hålla dig från att slösa bort tid besöker platser som inte fungerar för dig. Här är några viktiga frågor att ställa:
· Vad ingår i avgiften eller paketet?
· Hur många timmar har jag den anläggning och personal?
· Vad är din alkoholpolitik?
· Vad är din betalnings- och avbokningsvillkor politik?
· En samordnare kommer att vara på plats under evenemanget?
Du kan spara dig mycket huvudvärk genom att välja en plats som regelbundet hanterar bröllop och har upplevt bröllop samordnare. Du bör dock fortfarande saker diskuteras här för att se till att allt är så nära perfekt som möjligt på din speciella dag.