Processen för accessioning formellt träder ett objekt i samlingen av ett museum. Processen kan variera beroende på museet och typ av objekt. De flesta museer inkluderar accessioning protokollen som en del av dokumentationen som ibland kallas samlingar förvaltningspolitik.
Accessioning är mer än acceptera ägandet av ett objekt. Processen börjar med att bestämma om objektet eller objekten passar med uppdrag av museet. Inte alla objekt till förfogande för ett museum ryms inom insamling av museet. Ett museum tillägnat perioden av det amerikanska inbördeskriget kan till exempel inte vill acceptera artefakter av andra världskriget. Personal från museet anser vanligt objekt mot bakgrund av nuvarande visar och planerade framtiden visar.
Den accessioning processen också upprätta äkthet och historia av objektet. Detta kallas ibland för att fastställa objekt härkomsten. Detta är särskilt viktigt för artiklar som ägs eller används av historiska siffror eller i historiska omständigheter. Detta kan vara svårt att fastställa och kan kräva utsaga från individer som intygar att fakta kring objektet. Accessioning processen samlar in denna information, bevisar dess giltighet och upprätthåller dokument som bevis på härkomst. Detta är avgörande för att fastställa vikten av bit i samlingen. Det blir också en del av historiska museet.
Museer har också en skyldighet under accessioning processen att fastställa ägandet av artiklarna och den person som presenterar artikeln befogenhet att överföra titel. Detta kan vara en svår fråga att fastställa särskilt i situationer där ett dödsbo är inblandad. Artefakter som ägs av en avliden person kan överföras till ett museum av arvtagare. Men om några av arvingar oliktänkande, kan frågor om ägande uppstå. I andra fall kan ägandet av några artefakter vara svårt att fastställa eftersom objekten förvärvats år innan.
En annan förpliktelse av museet omfattar verifiera samlarföremål för artikeln. Vissa objekt som är associerade med hotade arter samt objekt som kan ha tagits bort från olagliga arkeologiska utgrävningar kan begränsas. Native American resterna har också återvändande till stam eller ättlingar av stammen. De begränsningar och föreskrifter varierar med typ av artefakt. Museet accessioning process kan variera beroende på objektet. Ibland rådfrågas experter inom områden som specialitet.
Den slutliga processer i accessioning innebär vanligen dokumentera skick och utseende av artikeln. Detta steg kan också omfatta bevarandeåtgärder avsedda att bevara artikeln och förhindra ytterligare försämring av objektet. I andra fall kan artikeln återställas till ett tidigare tillstånd. Målningar, till exempel kan vara formulerats för korrekt utseende. Konservatorer av samlingen också ge bästa möjliga förvaring villkor för att förhindra en ytterligare försämring av objektet. Detta innebär vanligen lagring i temperatur och luftfuktighet kontrollerad säkrade villkor. Rätt temperatur och fuktighet varierar beroende på material, men alltid nära styrs och övervakas.