Det är lätt att föreställa sig överklagandet av känner ansvar för att göra en fantastisk part hända - att vara på gästlistan och umgås med fascinerande människor. Ansvaret för att främja ett musikevenemang ofta kräver mycket okonventionella arbetstid, vilket innebär att du måste vara mycket motiverade och typ av person som åtnjuter ser en plan som kommit till stånd. Om du vill bli en event planner, tar det alla typer av sociala, organisation och forskning färdigheter, att utveckla och genomföra en samordnad handlingsplan.
Budgetering och inställning scenen
Om du bara planerar en liten fest för vänner, behöver de flesta initiativtagare att skaffa nödvändiga medel för att göra showen så framgångsrikt som möjligt. Om du inte kan investera pengarna själv, kan du prova söker andra partner att dela utgifter mot deras snitt av vinsten. Börja i liten skala, anordnar fester eller arbetar med bekanta platser. Planering bör börja så tidigt som möjligt, börjar med en första budget som har rum som byggdes för oväntade sista minuten kostnader. Underhållning är naturligtvis vad det handlar om, så förhandla en rättvis uppgörelse med headliner och stödjande handlingar, hitta ett datum som fungerar för konstnärerna och arenan. Kontrollera att platsen är lämplig för typ av musik och potentiella publiken. Bandet förhandlingarna kan bli mer komplicerat för out-of-town handlingar men vara tydlig om boende eller en "rider" av mat och dryck kommer att tillhandahållas.
Kampanjen börjar!
När lokalen är varit hyrde och banden bekräftas, är det dags för riktiga främjande att börja. Flyers och affischer är den traditionella modellen, med en tilltalande design som kommer att fånga människor förbi. Sociala medier är ett måste i dagens miljö så var noga med att skapa händelsen tidigt med påminnelser när dagen närmar sig, utan att vara alltför skräppost. Du kan erbjuda biljett rabatter för tidiga fågeln köparna och besluta om du kan förväg sälja biljetter på plats eller lokal skivaffär. Det är alltid perfekt för att få en intervju på radio eller dra lite reklamtrick före evenemanget. Kanske kan någon från en av filmskolor göra en kort PR-video för händelsen.
Eftersom dina kunskaper förbättra samordna kunder, chefer och blivande sponsorer, kan du få med säkra inspelning arenor för bandet att finslipa sina färdigheter och spela in musik. Rätt nätverk sedan öppnar nya vägar eftersom dessa människor vet andra människor med intresse för ditt framtida arbete. Utöver alla de olika sociala färdigheter och outtröttliga inställning måste du bli en event planner, är det viktigaste att komma ihåg att som du vet kommer att underlätta lovande händelser men vad vet du avgör hur länge du överleva i branschen en gång du komma dit.