De flesta konstnärer hänga sin konst i gallerier för en viss tidsperiod. Dock kan det vara en tid som du måste planera ett galleri för en dag bara. Du kan jämföra denna typ av utställningen till inrättandet och riva ner för en arts & craft show, men du kanske vill att det ska vara i avancerade, professionella mötesplats, som Kulturrådet eller en organisation. Eftersom en endags-galleri är ovanligt, är det viktigt att planera utförligt för effektivt utförande av ditt evenemang.
1. Fundera på temat för din samling-varför vill du ha ett galleri? Vad är din motivation eller inspiration bakom det? Vad blir temat för ditt Galleri? Och varför har det för en dag? Exempel på en dag gallerier kan vara att samla in pengar till välgörenhet, delta i en organisationer konst händelse, eller helt enkelt få lite erfarenhet.
2. Kontakta en plats - besluta om du vill hålla ditt galleri och vilken typ av plats du söker. Tänk på din marknad, eller demografiska, när du väljer en plats. Om din konst är mycket modern och abstrakt, kan ett campus vara ett alternativ. Om din konst är mer realistiska landskap, porträtt, stilleben - kan en traditionell art gallery vara ett alternativ. Fundera på vilken typ av personer som normalt gå till arenan, då tycker om vilken typ av människor lockar din konst.
3. Bok den plats-ofta gånger, arenor fylla upp månader i förväg. Tycker om vilket datum du vill hålla ditt Galleri. Besök det utrymme som du tittar på visas ditt arbete, göra mätningar, titta på vilken typ av hängande enheter plats använder, rita ett diagram och ställa frågor.
4. Utveckla en tidslinje och stick it-ta en titt på din kalender och utveckla tidsfrister. Space ut dina deadlines så du inte är helt överväldigad. Har en visuell schema kommer att hjälpa dig hantera din tid medan det i planeringen.
5. Marknaden-beroende på när en dag galleriet kommer att vara, kan du marknadsföra rätt bort, eller närmare till händelsen. Du vill marknaden långt nog i förväg att det ger människor tid att schemalägga runt ditt event, men inte så långt från händelsen att människor glömmer.
6. Plan - nummer 4 och 5 kan gå hand i hand. Det är viktigt att planera preliminära uppgifter av händelsen så att du kan effektivt marknadsföra den, men det finns mycket mer att planera en endags-Galleri än just detta. Kom ihåg dessa diagram i nummer 3? Ta en titt på dem. Räkna ut hur många bitar du behöver ha för att fylla utrymmet du bokat. Ska du ha en mottagning bord med en gästbok, kaffe/vin, åhörarkopior, etc? Övriga poster att tänka på är:
• Hårdvara på baksidan av dina ramar
• Etiketter för dina pjäser och prisinformation
• Inbjudan lista
• "Om konstnären" uppskrivning
• Att ha en gästbok
7. Arbete på din samling-medan det finns massor av skruvar och muttrar att planera glöm för ekonomi, verksamhet och marknadsföring, inte att arbeta på din samling, eftersom detta är den viktigaste delen av evenemanget.
8. Kontakt PR vägar - eftersom det är en en-dagars evenemang, vill du antagligen ett anständigt valdeltagande. Det är till dig att göra det hända. Skicka ut ett pressmeddelande till lokala tidningar, radiostationer och tidningar. Skriver ett pressmeddelande kan vara skrämmande, så gör en del forskning och leta efter mallar för att hjälpa dig med om du inte är van att skriva.
9. Skapa en checklista - skriva ner allt du behöver ta med dig dagen för händelsen, ner i minsta detalj som pennor, anteckningsblock och limma prickar. Lämna inte något. Använd checklistan när du packar kvällen innan händelsen.
10. Klä den del - planen ser ut som du har fått din agera tillsammans, även om du inte. Har en endags-galleri-händelse kan vara stressande och frustrerande, men givande. Det är som att vara i ett bröllop-många saker kan gå fel, men så länge bruden, brudgummen och officiant är det, allt annat kan gå vid vägkanten. Medan du vill att allt ska gå ut utan problem, så länge som du och din konst är där och ser presentabel, är det vad som är viktigt.
11. Skörda de fördelar - efter all din hård arbete, är det dags att stå tillbaka, umgås och titta på din awesomely professionell endags-Galleri. Människor kommer bli förvånad att du drog det ihop allt på en dag när det verkar som om den ska hänga i veckor.
Glöm inte att ta bilder i ditt Galleri för din Facebook-sida och hemsida. Det är viktigt att dokumentera händelser.