Nästan alla verkar ha Gmail som deras e-postklient. Det är lätt, smidigt och bäst alternativet för e-post. Men även efter att använda denna tjänst för länge du fortfarande kanske inte exakt känner till dess mest användbara funktioner. Det kan vara en massa praktiska knep som du fortfarande inte känner till. Ges här är en lista över några mest användbara funktioner i Gmail.
Fastsättning alternativ
Det händer ofta, att du är så upptagen med arbete att när du skickar e-postmeddelanden du glömmer att bifoga presentationen eller det dokument som du har jobbat så mycket på. Du trycka bara på "Skicka"-knappen och det är borta Tom utan tillbehöret. Då du inser vad som just hände men nu ingenting mycket kan göras, eller är det så? När du använder Gmail som din primära kommunikation e- då detta kan lösas enkelt. Så snart du försöker skicka ett e-postmeddelande med ett test som säger ansluten men glömde att lägga till en bifogad fil Gmail känner igen den. Ett pop up-meddelande kommer att visas som kommer att läsa något sånt här:
"Menade du att bifoga filer? Du skrev "Jag har fäst" i ditt meddelande, men det finns inga bifogade filer. Skicka ändå?"
Slå "Avbryt"-knappen och bifoga filen.
Märkning viktigt
För dem som tar emot kan e-postmeddelanden i bulk från olika källor inom en viss dag nu få det redas ut med alternativet "Star" av Gmail. Denna funktion hjälper märkning dina viktigaste meddelanden och läsa dem när du har tillräckligt med tid. Detta kan enkelt göras genom att gå till formen kugghjulet-> inställningar-> stjärnor; Här kommer du få stjärnor i olika färger som du kan välja mellan. Till exempel om du väljer en röd stjärna och sedan gå tillbaka till Inkorgen och klicka igen på stjärnan formen att ändra dess färg till rött. Du kan göra samma sak med andra e-postmeddelanden och hålla lägga olika färg av stjärnan till andra e-postmeddelanden.
Skapa flera ID
Om du undrar hur du kan ha olika e-postkonton utan att behöva leta efter olika namn då är det enkelt. Allt du behöver göra är att lägga en (.) mellan ditt namn, din ursprungliga eller din ett annat alias. Till exempel är ditt namn Tom Johnes då det skulle kunna skrivas som, [email protected], [email protected], [email protected]. Det är så enkelt som att skapa flera versioner av din egen e-post.
Skapa dagliga uppgift påminnelser
Försenade för matinköp medan du har andra ärenden för dagen för att ta hand om men det skulle vara lättare om du hade skapat att-göra-lista saker. Gmail ger dig en möjlighet att skapa en att göra-lista, bara gå till Mail-> uppgift, detta kommer att avslöja en liten uppgift bar som kommer att dyka och här kan du lägga till din att göra-objekt tillsammans med datum för slutförandet. Därför att nästa gång när du kör sen Gmail påminna dig om de aktiviteter som pågår och måste vara färdiga.
Åtkomst till flera konton
Om du äger mer än ett konto med Gmail och vill kolla på båda på samma gång är det möjligt. Även om det kan verka som något omöjligt men här är vad du kan göra när du vill komma åt båda kontona i samma webbläsare.
• Logga in på ditt Gmail-konto
• Klicka på ditt ID som ligger längst upp till höger
• Klicka på alternativet Lägg till konto, du kommer att hänvisas till en annan flik som gör att du kan logga in på kontot en annan av Google
Dessutom, om du använder Chrome som primär webbläsare för att utföra denna funktion kommer då ihåg och spara ditt val.
Bevara dina meddelanden
Du får ofta några viktiga e-postmeddelanden där du diskuterar något betydande i samtalet. Detta kräver för att hållas säkra och tillgängliga till dig utan att behöva söka igenom många meddelanden. För detta kan du välja för att ta en säkerhetskopia av dina meddelanden genom att registrera dig för en backup e-postkonto och sedan lägga till Gmail i den. Din e-post i Gmail-konto kommer att vidarebefordras till en primär inkorg.
Inställningar-> vidarebefordran och POP/IMAP
Efter att ha nått det måste du markera möjlighet att vidarebefordra en kopia av inkommande e-post och ange din e-post-ID. Du är klar.
Du kan säkerhetskopiera dina viktigaste meddelanden. Det enklaste sättet att göra det är att registrera dig för en backningen email redovisa, och då du kan ställa in ditt Gmail-konto så att den kan vidarebefordra e-post till primära inkorg.
Gmail-funktioner som nämns ovan kommer händig varje gång du loggar in på ditt konto. Det är lätt att förstå och hantera utan krångel.