Ta bort gamla filer är något farligt. Permanent ta bort en fil gör det praktiskt omöjliga, så du kommer aldrig att kunna använda den igen. Om du av misstag tar bort gamla filer du senare bestämmer dig du behöver, har du slösa timmar eller dagar återskapa dem.
Säkerhetskopiera dina filer innan du tar bort dem kan förhindra att avfall tid, men säkerhetskopiera innan du tar bort gamla filer också innebär att du ska säkerhetskopiera de filer du vill ta bort, slösa utrymme. Hur bestämmer du mellan de två alternativen? Här är några råd:
Hur betalar du för dina säkerhetskopior?
Betalar du för obegränsad backningen utrymme, eller betalar du av gigabyte? Om du har obegränsad eller praktiskt taget obegränsad utrymme, du borde nog att använda den och backup innan du börjar ta bort gamla filer.
Å andra sidan, om du betalar mer för den mer utrymme du använder, bör du överväga att ta bort gamla filer innan du backup för att sänka dina kostnader. Naturligtvis kan kostnaden för att av misstag ta bort en gammal fil som du behöver vara ganska hög. På en ynka $5 kan en timme, spendera 10 timmar återskapa en viktig fil kosta mer än hela säkerhetskopian för året.
Vilken typ av gamla filer tar du bort?
Om du tar bort gamla handlingar, vill du förmodligen vara mycket försiktig. Att göra en säkerhetskopia innan du tar bort något kan hjälpa till att förhindra att du tar bort ett kritiska dokument.
Men om du tar bort tillfälliga filer och andra cruft, du förmodligen behöver inte vara så noga. Plus är säkerhetskopiera sånt slöseri ändå.
Kan du vara mer försiktig om borttagning av filer som du betalat för, som MP3s. Jag raderade en gång ett gäng MP3s jag betalade för och gick inte att hämta dem lagligt. Det var ganska irriterande, trots det faktum att jag åter kunde hämta dem illegalt för gratis var lite av en komfort, inte att jag förespråkar detta.
Hur länge fungerar dina säkerhetskopior?
Om du säkerhetskopiera en fil och sedan ta bort det, hur lång tid tills backningen kopia får bort? Detta är en anledning jag försöker undvika att ta bort filer om inte absolut nödvändigt: min backup-system håller bara raderade filer i ett år.
Visserligen någon fil jag bort och inte har använt under ett år är en fil som jag förmodligen aldrig kommer att behöva igen, men flera gånger under de senaste tio åren det har hänt att jag ville ha en fil efter att inte använda det för över ett år.
Om din backup-system håller filer för evigt, bör du ändå vara försiktig. Om den enda kopian av en fil i din backup-system och din backup-system slutar fungera, förlorar du kopian precis som om det inte var säkerhetskopieras. Backup-tjänster gå konkurs plötsligt precis som de flesta andra företag, och de tar ofta sina kunders data med dem. Så även om du säkerhetskopiera först, vara mycket försiktiga med att ta bort gamla filer.