Följande artikel införs några av de tekniker som kan användas för att hjälpa oss att förbättra vårt arbete och privatliv genom att vara mer effektiva och flexibla i vad vi gör och där vi gör det från. Många av teknikerna hjälper oss att arbeta från dynamiska platser och göra kommunikation och utbyte av information snabbare och mer mångsidig - vilket ger fördelar för både arbetsgivare och deras anställda med högre arbetsmoral och högre produktivitet.
VPN
Termen VPN, eller virtuellt privat nätverk, används för att beskriva scenarier och teknik som tillåter två olika lokala datornät (LAN) vara säkert ansluten över offentliga nätverk som internet. De exakta teknik och protokoll kan variera med några VPN-anslutningar med hjälp av program och/eller nätverkskonfigurationer, men den grundläggande principen är att de data som överförs mellan de två ändpunkterna på varje nätverk eller enheten finns inom krypterade paket, medan varje slutpunkt själv kräver autentisering begränsa tillgång till auktoriserade användare. Som de krypterade paketen kan endast avkodas på dessa slutpunkter, kan inte data avlyssnas som transporteras på de offentliga nätverk.
Detta säkert system kan användas, inte bara ansluta två distinkta LANs oavsett geografiska läge, utan också för att ansluta enskilda maskiner/apparater till LAN. För företag kan det därför vara en värdefull teknik för att ansluta separat kontor platser eller tillåter anställda att ansluta med centraliserad LANs när man reser eller från andra platser. För enskilda medarbetare som vill förbättra deras arbete och privatliv kan det dock vara ett viktigt verktyg som ger dem möjlighet att arbeta hemifrån och fortfarande komma åt alla säkra filer och data lagras på deras office-servrar som kör program, till exempel e-postklienter som om de var satt på sitt vanliga skrivbord. Den flexibilitet som detta erbjuder kan, där arbetsgivaren är tjänstvillig, kraftigt underlätta tid och resa tryck, hindrar arbete från att inkräkta alltför på personliga tid. Dessutom är arbetsgivare använder VPN mer sannolikt att vara tillmötesgående när det gäller att ändra funktionsdugliga platser på grund av säkerhet VPN-erbjudanden, liksom kontinuiteten, med anställda kunna bidra och arbeta på samma kapacitet som om de var på plats.
BYOD
BYOD, som står för föra din egen enhet, representerar en snabbt växande trend på arbetsplatser där anställda är tillåtet, och ibland uppmuntras, att använda sina egna personliga enheter i stället för dem som tillhandahålls av deras företag. En BYOD politik har att hantera säkerhetsfrågor som "betrodda" enheter (med varierande malware sårbarheter och potential att ta privata data på nätverket) är introducerad till annars begränsad arbetsplats LANs. Å andra sidan, kan antas minska ett företags det tillbringa, införa mer det funktionalitet till arbetsplatsen och enskilda anställda mer produktiva - som de arbetar på enheter som de är mer bekanta. Antagandet av BYOD och dess fördelar bygger därför på tekniker som VPN (ovan) för att ge säkra anslutningar mellan enheter och LAN (utan att nödvändigtvis föra enheten direkt på LAN bakom brandvägg).
BYOD hjälper till att förbättra arbetslivet balansen eftersom det ytterligare suddar ut gränsen mellan arbetar från kontoret, på resan eller hemma så att det finns en sömlös övergång mellan varje; minskar behovet av att resa/pendla i många fall. Det kan också öka den perioden och effektiviteten i produktionen som i sin tur kan innebära att den funktionsdugliga dagen äter mindre in personliga tid. Alla betyder mer personlig tid hemma. Dessutom kan inte det vara underskattat hur en känsla av moralen på arbete påverkar arbetslivet dynamisk och så använder enheter som är bekant, erfarna och bekväm kan vara viktigt.