Det finns många e-postleverantörer men de flesta användare föredrar Gmail. Det handlar om den enkla designen och UI som fångar uppmärksamheten av en användare. Oavsett vad ditt syfte är, personliga eller yrkesmässiga, bör du veta hur man bäst använder en e-posttjänst som håller dig före andra. Dessutom är hålla kontakt med dina kontakter, organisera dina e-postmeddelanden och sortera dina meddelanden viktigt. För detta ändamål måste du tillämpa vissa power tips till ditt Gmail-konto.
Låt oss ta en titt på 5 sådana värdefulla tips för Gmail-användare.
Skapa kalenderhändelser
Använda Gmail är det mest effektiva sättet för att schemalägga möten och samordning. Allt detta är möjligt i kalendern. Det är enkelt och lätt att använda. Du kan enkelt lägga till händelser i kalendern genom att gå till Lägg till Kalenderalternativ. Sväva din mus över datum och tid anges för att få följa upp händelsen. Du måste också följa upp länk som du kan spåra tillbaka till den e-posten för enkel referens. Den här funktionen är ny och Google är ännu att lansera det globalt tillsammans med ytterligare språk.
Ändra bakgrund teman
I November förra året lanserade Gmail HD teman. Dessa teman Aktivera anpassning av bakgrunden. För att anpassa bakgrunden av din e-post, först klicka på kugghjulet som ligger i det övre högra hörnet av fönstret skärmen. Teman-> bläddra ner till anpassade teman-> ljus eller mörk. Flytta till nästa sida för att ladda upp bilder från min foton som läggs redan i ditt Google + konto. Du kan även lägga till bilder från din Android-telefon album eller från en URL för ytterligare bilder.
Google Drive
Skicka filer via e-postbilagor är det bekvämaste alternativet. Dock är ofta filstorleken för stor för att fästas med e-postmeddelandet. Google Drive hjälper dig att skicka stora stora filer. Du får valet att lägga till upp till 10GB filstorlek eller lägga till filer som är lika med 10GB storlek.
Det är lätt att använda Google Drive. Bara klicka på ikonen för Google Drive och markera filen du vill bifoga eller skicka. Gmail kommer att se till att mottagaren har tillgång till de bifogade filer. Om de inte har tillgång får du ett varningsmeddelande att ändra inställningarna. Den största fördelen som du får här är att justera inställningarna utan att lämna ditt Gmail-konto.
Du kan även bokföra URL för filen till din Google Drive-fil i meddelandetexten med din e-post. Detta sätt alla dina Gmail-mottagare kommer att kunna komma åt den.
Förhand sökalternativ
När Inkorgen är belamrad med många e-postmeddelanden och sedan blir det svårt att söka. Söka blir en uppgift inom sig särskilt när du får e-post i bulk. Dock med Gmail är forskande uppgiften gjord lätt vid förhand sökalternativ fråga. Du kommer att kunna snabbt hitta vad du söker. Du har möjlighet att använda filter som aktiverar sökning genom storlek och med tiden när e-postmeddelandet skickades. Du kan också filtrera med året som du skickat eller tagit emot meddelandet.
Skapa flera inkorgar
Gmail ger dig möjlighet att skapa flera inkorgar som låter dig organisera dina e-postmeddelanden. Detta hjälper också till du hämtar din e-post från andra konton. Du kan skapa etiketter, utkast, stjärnmärkta meddelanden och andra sökfilter. Genom att tillämpa några enkla steg du kommer att kunna aktivera den här funktionen, redskap ikonen-> Labs-> Lägg till-> flera inkorgar-> aktivera spara. Nu när du återvänder till Gmail, kommer din sida att uppdateras. Du kommer att kunna se ändringarna som du har använt tillsammans med stjärnmärkta objekt, inkorgar på ett ställe.
Du får anpassa inkorgar individuellt genom att välja fliken flera inkorgar. Du har friheten att välja 5 rutor som kan läggas till i vyn primära inkorg. Du kan justera inställningarna baserat på ett antal samtal som du vill i din inkorg. Du kan sedan välja att justera konversationer och placera dem i panelerna därmed.