Outlook är den primära online kommunikation som regler hjärtan business användare världen över. Detta är ett viktigt e-postklient som sägs ha mer än en miljard MS Office-användare. Nävar är dock av den åsikten att Google har mycket mer att erbjuda på villkor att spara tid och pengar. Dessutom kan Google kalendrar, kontakter och e-tjänster även med ett införande av tredjepartstillträde. Om detta är scenariot, kommer att sedan använda Outlook med Google Apps resultera i en mycket bättre funktionalitet och underhåll.
Synkronisera
Du har möjlighet att synkronisera din Outlook till Google Apps för att dra full nytta av verktyg som erbjuds av båda tjänsterna. Detta är dock endast möjligt med Outlook 2010. Om du använder den 2013 versionen kommer du bara att kunna utnyttja begränsad rörlighet med e-post via IMAP. Andra saker som kalendrar, kontakter och uppgifter ingår inte i tjänst.
Med hjälp av alternativet av Apps Sync hjälper dig att synkronisera båda tjänsterna. Denna app är kan stödja olika versioner av Operativsystemet inklusive Outlook (2003, 2007 och 2010), Windows XP och Vista; också Mac Outlook 2011. Du kommer att kunna utnyttja tvåfaldig-verktyg tillsammans med Apps Sync som Google Apps Migration (MS Outlook). Detta hjälper till att flytta dina data av ditt befintliga konto till Google Apps. Följande steg hjälper dig med processen för synkronisering:
• Börja först med att ladda ner verktyget Google Apps men se först till att du har loggat ut från ditt Outlook-konto.
• Programvaran börjar installera automatiskt när du trycker på Download-knappen, klicka på OK för att bekräfta den.
• Visas en dialogruta där du ombeds att logga in på ditt konto, kom ihåg att detta är samma inloggning för ditt företags Gmail-konto.
• Nu noga välja att kontrollera mark mot olika alternativ för att ange de filer du vill importera.
• Kom ihåg att avmarkera rutan mot alternativet borttaget och skräppost.
• Klicka på knappen Avancerat och avmarkera automatisk arkivering för att stänga av. Om du vill behålla kopior av alla meddelanden i ett arkiv, du bör avstå från att avmarkera den.
• Klicka på skapa profil för att inleda processen för att skapa profil.
På att lansera din Outlook, visas processen för synkronisering. Detta är när din Outlook startar lagt till mappar och nya e-postmeddelanden med upp till 1GB. För att ändra gränsen för lagring kan du gå till ikonen Trey och ställa in den efter dina behov med möjlighet att ange postlådan storleksgräns. En sak att komma ihåg är att om du har markerat kryssrutan mot öppna fönstret när Microsoft Outlook startar meddelanden kommer att hålla visas. Om du inte vill att dina kalenderposter, kontakter och e-post saknas.
Efter att tillämpa ovanstående ges steg, din synkroniseringen är klar och du kan börja använda din e-posttjänst.