Exportera innehåll, formatera dokumentet, ändra den inklistrade texten och att göra innehållet i din Microsoft Word 2010 är tråkiga. Att hitta olika sätt i att använda dolda tricks är dock vad som krävs för att komma förbi detta problem av formatering. Låt oss upptäcka några av de mest lätt att tillämpa än enkla knep.
Med Sök och ersätt för formatering
Inledningsvis det vanligaste felet eller formatering funktionen som du stöter på är allt om fliken utrymmen som är avbildad som ^ t. Ordna dem enligt din format måste du hitta och sedan ersätta dem. För detta ändamål, kan du använda funktionen Sök och ersätt. Allt du behöver göra är att öppna dialogrutan och skriv ^ t ^ t i sökrutan och sedan ange ^ t i rutan Ersätt. Nu tryck på tangenten på Ersätt alla. Formatering av punkterna sker.
Ofta du öppnar ett dokument eller klistra in en text som automatiskt har dubbla styckeavståndet. Detta verkar vara en långtråkig arbete om du inte vet hur du formaterar det till enstaka stycken. Punkt returnerar eller vagnreturer kan formateras genom att skriva ^ p ^ p i sökfältet, Skriv nu ^ p i Ersätt fältet och träffa Ersätt alla. Voila alla extra utrymmen mellan stycken elimineras magiskt.
Använd makron för ofta skriven Text
Makron kan ofta förvirra dig att tro att du behöver lära dig några särskilda koder för att förstå dem och använda dem. Men, detta är bara en illusion som denna funktion kommer händig för att automatisera din text som används ofta. Denna funktion kommer händig när utnyttja detta på olika dokument där samma text är obligatoriskt. Du behöver inte skriva samma text flera gånger. Detta inkluderade även HTML-koder. Kom ihåg att första makro-inställning kan kräva lite tid men när det är gjort, det kommer vara värt det.
Först i fältet Makronamn namnet makrot, kom ihåg att det bör vara enkel text eller siffror. Nu tilldela ett kortkommando för makro som hjälper dig att köra den när det behövs. Klicka på OK om du vill registrera allt som du har skrivit i word-dokumentet. Kom ihåg att skriva den text som du vill automatisera eller formatera i andra dokument. Inspelningen fångar all text input, att stoppa inspelningen gå till makro och tryck Stoppa inspelning alternativ.
För att köra körs makrot skapade gå till makro knappen-> Visa makron->, kan du också slå kortkommandot som du nämnde för att köra makrot. Så snart det börjar köra, kommer du bli förvånad att text visas i dokumentet.
Radera formatering för Text som klistras in
Efter kopiera och klistra in text i word-dokumentet ofta kan du se inkonsekvenser i hela texten. Detta inkluderar typsnittsstorleken som är inkonsekvent i hela den txt rubriken verkar också vara enorma. Det finns dock ett sätt att ändra det hela genom att göra en inställning i Word-dokumentet som kommer att undvika klistra in sidan formateringen i dokumentet. Gå till filen-> alternativ-> Word-alternativ-> Avancerat. I listan Välj alternativet Behåll endast Text och klicka sedan på OK. Nu för att kontrollera att åtgärderna är kopiera en sida text och klistra in den i Word-dokumentet.
Ta bort formatering linjen
Du kanske har stött på raden i dokumentet när du använder en serie av understreck eller bindestreck efter hitting gå in. Detta verkar irriterande, eftersom du inte kan tas bort från dokumentet. Att hitta olika sätt att ta bort den här raden verkar en aldrig sinande sökning. Egentligen är inte en formatering linje; Det är en gräns. Nu kommer att gå till-> hem Tab-> gränsen ikonen detta avslöja vilken typ av kantlinje är markerad. Välj alternativet Ingen kantlinje och besvär tas bort från dokumentet. Du kan också ändra inställningarna i Word-dokumentet av filen-> alternativ-> Auto korrekta alternativ, nu väljer Auto Format (du typ) tillämpa den. Avmarkera rutan mot kantlinjerna.