Vi har sett det gång på gång, ett företag som ägs byggnaden, utsedd fint kontor, BMW: s i parkeringen och en absolut eländiga datornätverk. Eller en prestigefyllda praxis i en framstående huvudkontor byggnad och ett nätverk en av partnerns bror-i-lagar ihop med en åldrande server och brokig skara PC med minimal uppdatering och övervakning.
Så vad ger? Det är svårt att säga men min bästa bedömning av detta fenomen är att det är ingenting annat än fullständig och total okunnighet om farorna med en sådan strategi att I.T. Det som om man hade en bil som körde okej för det mesta hade broms frågor, defekta säkerhetsbälten, inga krockkuddar, dåliga däck och ingen bromsljus, men hey, det fortfarande får du från punkt A till punkt B.
Med en bil som det en katastrof bara väntar på att hända. Och med ett nätverk som en tidigare beskrev den hela ligger till grunden för verksamheten står på spel. Tänk på det. När ett företags säkerhetskopior är sisådär, vad tror du händer om servern frites? Och tro mig, allt med en hårddisk kommer att misslyckas någon gång. Och jag har sett säkerhetskopior i alla stadier, några som inte fungerar alls, några som delvis arbetar och några som arbetar men skulle vara mycket svårt att återställa till en ren server.
Ett företags säkerhetskopior är så avgörande att förlust av sin data för bara en vecka har rapporterats vara dödsstöten för ett företag 93% av tiden i det första året efter händelsen. Och fullständig förlust av data är omedelbart upphöra. Så är vad vissa människor känner "splurging" egentligen bara försiktig försäkring. Det viktigaste ett företag kan göra, uppriktigt sagt, är att betjäna sina kunder och detta är omöjligt när alla data går förlorade.
Så har vi konstaterat att gå billigt i nätverket när det gäller dina säkerhetskopior är dålig förvaltning. Men det finns frågor bortom säkerhetskopior som kan påverka dagliga verksamhet oerhört. Om servern är gammal och av garanti är det verkligen upprätthålls fullt ut? Och om operativsystemet som används stöds inte längre av utvecklaren än du har säkerhetsfrågor som är potentiellt mycket farliga.
Faktumet är att dagens online-miljön är förenat med fara och endast genom att vara så försiktig och försiktig som möjligt kan man ha någon känsla av säkerhet. Men även då farorna som lurar. Korrigeringar görs programvara att täcka säkerhetsluckor hackare har redan utsatta och dessa fläckar tar tid att utveckla och leverera. Men en snabb tillämpning är mer än en bra idé, det är ett måste.
Så tänk om bilen du kör till ditt företag. Då tänka på ditt nätverk. Verkligen, vilket är viktigaste att din affärskontinuiteten? Hitta en betrodd I.T. person och har dem gå över nätverket med fina detaljer. När de levererar sina rekommendationer ta dem och lägga dem åt sidan och sedan få ett andra utlåtande. Jämför två och ta den väg som är bäst för din datasäkerhet och säkerhetskopior och produktivitet framöver. Investera i förvaltningskunskap och resulterande godbitarna.