För närvarande där konkurrensen är på topp, företagen inte har råd att göra ett enda misstag som skulle kunna skada deras verksamhet. Med detta i åtanke, måste företag ständigt uppdatera och förbättra sina system för att ge överlägsen service och behålla kundens förtroende och tillit i sitt företag.
Vad är RFID-teknik?
Radiofrekvensidentifiering eller RFID är en teknik som använder radiosignaler eller frekvenser som ett sätt att sända och ta emot information. Det finns två typer av RFID-taggar nämligen de aktiva och passiva taggarna. Aktiva Taggar är dyrare eftersom de kan överföra information direkt på grund av deras inbyggt batterisystem medan passiva taggar behöver en extern strömkälla för att kunna överföra data. Denna teknik har varit i bruk under ganska lång tid men på grund av de dyra kostnaderna för genomförandet det, inte alla är bekanta med denna teknik. Men pågår forskning och utveckling att göra RFID-tekniken billigare och mer tillgängliga för marknaden på grund av dess många fördelar.
Varför använda RFID-teknik?
På lång sikt, kommer att RFID-tekniken bana väg för ett snabbare, mer effektivt och ändamålsenligt sätt att dela data och information.
Hållbarhet. RFID-taggar är gjorda för att tåla hårda miljön och väderförhållanden. Detta säkerställer att de märkta objekt överallt, i postrummet kan spåra dess rörelse och inte lätt förloras.
Olika funktioner. RFID taggar kommer i olika former, storlekar och typer. Detta är att bättre passa produkter och artiklar som taggarna är kopplad.
Säkerhet. Information om Taggar replikeras inte lätt alltså att förebygga stöld och öka säkerheten. Om klienter att skicka ett objekt via e-post, kan de vara säker på att det inte skulle lätt kopieras eller stulen.
Kapacitet att lagra. RFID-taggar har större lagringskapacitet än normala streckkoden så att ytterligare information ska lagras för bättre spårning ändamål. Mailrooms kan enkelt spåra varje enskild tagg eftersom de olika ytterligare uppgifter skulle leda dem till olika uppföljningsnummer.
Spårning. Det är lättare att spåra objekt med RFID-taggar för att de har olika information som gör varje post unik. Det möjliggör också snabbare spårning, förvaltning och övervakning av varor i lager och transport.
Trådlöst. RFID-tekniken använder radiofrekvenser att sända och ta emot information även på ett större avstånd till skillnad från streckkoder, som kräver fysisk interaktion mellan streckkoder och streckkodsläsare läsare. Eftersom avläsningen görs automatiskt, kan mailrooms göra detta i bulk vilket gör det lättare för dem att sortera objekt och leverera snabbare.
Flera faktorer bör vägas in när du gör ett beslut att genomföra RFID teknik förutom att vara dyra. Men med tekniken blir mer sofistikerade och uppdaterade kunde det bara vara ett par år innan äldre teknik blir omoderna och förlegade.