Organisationer som fortfarande använder en gammal metod för lagring av data som en backup spendera mer pengar och sätta sina data större risk att företag som använder cloud backup för att skydda data. Lokala metoder för säkerhetskopiering som att använda tejp eller annan extern maskinvara kräver en initial investering i utrustning, liksom möjligheten att behöva anställa IT anställd- eller institutionen - vilket är kostsamt. Cloud backup lagring, vilket innebär att dela teknik och applikationer över internet, är långt mer effektiv och kostnadseffektiv. Cloud backup tillåter ett lättillgängligt system för att hämta nödvändiga data för en nödsituation eller massiv datan förlust. Bränder, översvämningar, stöld, malware eller någon annan antal olyckor kan resultera i skadade eller förstörda data. Vikten av att skydda data från katastrof bör därför betonas.
Många företag tillhandahåller cloud backup-tjänster som ett sätt att möta specifika behov som kan vara unikt för särskilda organisationer. Cloud backup online innebär både krypterad överföring av data, som vanligtvis är en automatiserad process, lokalt, till skyddade servrar på en avlägsen plats. Flexibla cloud backup-system är alltmer en nödvändighet för företag vars praxis och förfaranden är starkt beroende av databasen. Men nästan alla företag i vår samtida kultur till viss del beroende av datateknik, och kan därför ha nytta av cloud backup-teknik för att skydda filer.
Cloud backup av data för lagring är ett sätt att säkerställa att de uppgifter som krävs för verksamheten finns kvar i en säker, offsite plats. Tekniken bygger på delade program för bearbetning av data som finns inom komplexa infrastrukturer på internet som klienter på slutanvändaren kan manipulera, lagra och hämta data och information som sitter på en fjärrserver från avskildhet i sina egna privata plats. Det är ett effektivt sätt att använda bandbredd mer effektivt samtidigt som man skyddar data på plats som förblir opåverkade av lokala förekomsten som kan medföra skada på lokala filer eller utrustning.
Kostnadsfaktorer i som en stor minskning sedan cloud computing är mycket billigare än att investera i all utrustning, teknik och mänskliga resurser som krävs för att skapa ett system som är helt internt. Större företag kan vara bättre betjänt av interna nätverk och kan i praktiken skapa en trångsynt version av cloud computing för eget privat bruk. Många små eller medelstora företag, men finner att det är långt mer kostnadseffektivt att investera i skydda data genom att använda en online server kan lagra och hämta data. Inte bara är det billigare, men den säkerhet faktorn är kraftigt förbättrad också.