Om du förlitar dig på en dator för din verksamhet, är det mycket troligt att du behöver en skrivare. Alla företag har behov av att skriva ut; oavsett om det formellt mail, förslag, faktablad eller kontrakt, är en skrivare viktigt. Det finns många trycktekniker på marknaden inriktad på olika behov och välja en kan vara en skrämmande uppgift. Handboken syftar till att förenkla urvalsprocessen.
Det första du ska göra när du väljer en skrivare är fastställa vilken typ av användare du är.
Small business
Om du är småföretagare, dina utskriftsbehov är osannolikt att vara ganska lika intensivt som stora företag eller corporation och utskriftsuppgifter kommer generellt att vara buren en i taget med en eller två datorer behöver tillgång till skrivaren. I det här fallet kommer att den idealiska skrivaren vara en multifunktionell allt-i-ett-erbjudande. Dessa är allmänt tillgänglig, kostnad-vänlig och rymden spara, packning i alla nödvändiga funktioner (utskrift, fax, skanning, kopiering) i både laser- och bläckstråleskrivare modeller.
En grundläggande nybörjar allt-i-ett skrivare finns för så lite som $99, med mer avancerade modeller kostar inte mer än $250. Om du redan har en separat fax och scanner, kan du välja en hög kvalitet, fristående laserskrivare för ett liknande pris men med mer komplett resultat.
Stora företag och samfund
Om ditt företag är en gemensam kugge, kommer en riktig arbetshäst av en skrivare till behövs för att hantera flera utskriftsjobb. En arbets-grupp laserskrivare är enheten för val. dessa system är utrustade med snabba processorer, stora minnen och high-end ut motorer kan skriva ut cirka 40 sidor per minut. Laser-skrivare i den här kategorin kommer med stora utskrifter brickor och nätverk utskriftsfunktioner, men kommer att kosta uppemot $350.
Specifikationerna
När du väljer den perfekta skrivaren för ditt företag, specifikationer kommer att vara en viktig faktor och måste du tänka på följande:
• Upplösning - avser det maximala antalet punkter per tum (dpi) som kan skrivas ut och kommer att ha värden för vågrät och lodrät. Omkring 600 dpi är tillfredsställande för de flesta, men om du regelbundet skriver ut grafik, 1200 dpi kan vara en bättre lösning.
• Hastighet - sidor per minut (ppm) kommer att få uppenbara betydelse om du skriver ut i hög volym. Du kommer sällan att uppnå de hastigheter som anges av tillverkaren, så det är bäst att välja ett högt.
• Anslutningar - USB-utskrift kommer som standard, men du kommer också vill överväga ethernet-anslutning för nätverksutskrift, Wi-Fi om det inte går att ansluta via hardwire och molnbaserade utskrift, vilket utesluter behovet av mobila skrivare.
• Bläck - här är den dyraste delen av kör en skrivare. Alla skrivare kommer utrustade med patroner, men oavsett storleken på ditt företag, bör du överväga att investera en mer kostnad-vänlig kontinuerlig bläck försörjningssystem (CISS). Denna typ av system gör att höga utskriftsvolymer uppnås på en budget.
Hitta en skrivare för dina utskriftsbehov är en enkel uppgift. med denna guide, att välja en bör också