Så du har gjort en del forskning, du har hört ravepartyn, du har kontaktat en trio av företag och nu din cloud nätverk förslag på ditt skrivbord. Och du är chockad, bara chockad. Du hade läst en av mina tidigare artiklar där jag förklarade att molnet kan potentiellt spara från 21% till 67 procent över din aktuella nätkostnader. Men nu du tittar på en månatlig avgift som är dubbelt vad du betalar för närvarande för en hanterad tjänstplan. Vad ger?
Tja, är det en fråga om man tittar på vad jag kallar "Total Cost of Ownership". Jag har även utvecklat ett interaktivt verktyg som hjälper dig att avslöja den verkliga kostnaden för att generera den datorkraften. Varför? Eftersom det är mycket lätt att bortse från de faktiska kostnaderna när de är något dolda av andra faktorer.
Låt oss börja med att leverantörsbetalning. Sätta det överst i listan. Kontrollera nu att det är en plan som täcker alla tjänster. Om det inte är, kontrollera dina poster och titta på allt spenderat på det utöver den månatliga siffran för de senaste trettio sex månaderna. Nu lägga till det i listan. Om detta inkluderar utrustning inköp lägga till det i, även på denna punkt. Nu dela upp alla dessa överskjutande avgifter av thrity-sex och lägga till dem i den månatliga känns det
Så vi har fått din månatliga faktura, ditt överskott IT service kostnader och din utrustning inköp. Nu titta på din månatliga elräkning och se om du kan bestämma hur mycket har ägnats åt din server och PC. Servrar använder vanligtvis omkring $25 per månad och PC om $10. Multiplicera med antalet PC och du bör kunna få en bra månatliga siffra. Lägg det i listan. Om du har en backup-system som du behöver byta ut under de kommande tre åren lägga det, också, som någon förväntade brandvägg eller programuppdateringar.
Tänk nu om vem i din operation handtag den IT-problem som inte löneförhöjning till nivån för ett samtal till leverantören. Denna person är som gammalt "viktig aktör" du brukade ha för din kopiator. Nu beräkna hur mycket tid denna person och du och alla andra som blir inblandade lägger dagligen hanterar de små sakerna, avmattning, avstängningar, servern startar om, programvaruproblem, etc. Multiplicera siffran i minuter med 780, antalet arbetsdagar i tre år och sedan dividera med 60 för att bestämma antalet timmar tillbringade. Nu beräkna timlönen, i genomsnitt plus de minsta tjugo procent nytta och denna siffra multipliceras med det antalet timmar. Lägg det i listan.
Nu bör du kunna se att "sanna" nätverket kostar betydligt mer än vad du kanske trodde. Men det finns en annan faktor att beakta. Med ett moln nätverk ombord, kommer att du och ditt team spendera en liten, liten bråkdel av den tidigare tid på det, tänka på det och prata om det. Denna gång ägnas nu åt den faktiska verksamheten som du är. Är inte det uppfriskande?
Så när med tanke på molnet, ge det en ärlig chans. Och när allt är sagt och gjort, och vi har sett detta om och om igen, ökad effektivitet molnet innebär att en åtgärd gör det absolut värt sin vikt i guld. En av våra klienter, en CPA företag, berättade faktiskt att de skulle ha betalt ett tusen, två tusen mer per månad att gå till molnet. Varför? Eftersom även om de erkände de var långt mer produktiva med ett moln nätverk var ökad säkerhet för sina kunders data som verkligen gav dem sinnesfrid som de behövde.
Så kanske molnet ser ut som det kostar mer men när allt är sagt och gjort, det är en av de bästa investeringarna i kostnadsbesparingar och ökad produktivitet du någonsin kommer att göra. Och du kan banken på det.