Varför skulle jag vilja att diskutera denna fråga? Det låter lika tråkig som maträtt vatten och för att vara ärlig, jag är säker många av er redan tänker du kommer att spara denna artikel för dem frustrerande nätter när du behöver, men bara inte somna. Så kanske borde jag ha nämnt spara pengar. Ja, jag trodde att kanske få din uppmärksamhet. Eller kanske jag borde ha nämnt den kommentar som vi fick från en kund, "det finns bara 24 timmar i dygnet, och vem vet hur många dagar jag har kvar? Jag vill verkligen att spendera dem väntar en bläck jet printern att få jobbet gjort?"
Så där har du det. Hur många artiklar du läst som kan spara dig pengar och frigöra din tid?
I ett försök att hålla det trevligt och enkelt har jag minskat att göra valet till följande sju steg:
1. Räkna ut hur många kopior du gör per månad. Du behöver veta ungefär hur många är svart och vitt och hur många färg. Tillverkare av skrivare Epson eller HP berättar du det totala antalet kopior per månad som skrivaren kommer att klara. Du hittar denna information i skrivarspecifikationerna, så du kommer att prata samma språk när du har gjort denna beräkning.
2. Ta reda på kostnaden för en laserskrivare. Det kan vara att detta är mycket mindre än du tror. Om du är villig att utforska används skrivaren marknaden, finns det några riktiga fynd att göra. Jag plockade en upp en för några år sedan för nästan ingenting från en konkurs lager försäljning och det är still going strong, spottar ur sig ett par hundra exemplar per vecka. Se bara till att du prova skrivaren ut först och att det fungerar. Om du köper från en återförsäljare, insistera på en garanti.
3. Ta reda på kostnaden för utskrift på en bläckstråleskrivare. Räkna ut hur mycket du spenderar och dela detta med kopiorna gjort. Du kan, vid denna punkt, att tänka på skillnaden i kostnad mellan billiga kompatibla bläckpatroner och från skrivartillverkaren. De senare är så mycket som fem gånger så dyrt och, förutsatt att du kan hitta en seriös leverantör, du kommer att kunna maj inte ens märka en förändring i kvalitet. Du måste också lägga till kostnaden för en bläckstråleskrivare. Dessa är relativt billigt, men enligt min erfarenhet de varar inte så länge som laserskrivare. Försöker inte vara kritisk här, är det bara att laser-skrivare tenderar att vara mer hållbara.
4. Ta reda på kostnaden för utskrift med en laserskrivare. Du kommer att behöva gå igenom samma process som i steg 3. Kom ihåg att för vissa laserskrivare finns renoverade tonerkassetter. Dessa är betydligt billigare. Vi har en kund som använt en kompatibel patron för första gången i år och nu regelbundet sparar själv £40 en tid och över £200 per år.
5. Titta på dina alternativ. Lägg helt enkelt de är följande:
a. sticka med eller köpa en bläckstråleskrivare. De är flexibla att de kan klara av svart och vitt samt färg utskrift. Även den billigaste av dessa kommer att klara med 30 eller 40 kopior per dag.
b. köpa en grundläggande laserskrivare om ditt behov är främst svartvita kopior. Sedan antingen köpa en ny eller hänga på din gamla bläck skrivare för kopiering av färg. Om du gör detta men, kom ihåg att du nu behöver utrymme för två skrivare.
c. köpa en laserskrivare som uppfyller dina behov. Du kan gå för en allt sjungande, alla dansande version som kommer att göra färg utskrift samt svart och vitt.
6. Träna det billigaste alternativet för dig som är godtagbara med tanke på ditt behov av kvalitet och hur snabbt du behöver din utskrift.
7. Leta efter den billigaste, men välrenommerade, återförsäljaren av skrivare.
Lycka till!