Ta med din egen enhet (BYOD) är en snabbt växande trend i organisationer av alla storlekar som anställda, som inte skulle vara berättigade till en företagsägd mobil enhet, vill att välbefinnande-av-använda och förtrogenhet med egna smartphones och tabletter för arbete. Den senaste mobila enheter kan förbättra medarbetarens produktivitet genom att erbjuda tillgång till företagets data samtidigt som reser eller hemma och även har potential att förbättra kreativitet och innovation. Lägga till att möjligheten att minska driftskostnader inom en organisation och det inte är förvånande att trenden växer.
Men finns det några nackdelar med att BYOD?
De senaste resultaten har föreslagit att anställda har frivilligt anslutit sig till en bring egna enhetsprincip utan att vara fullt medvetna om konsekvenserna när det gäller integriteten av deras personuppgifter på sina mobila enheter. Detta är inte nödvändigtvis en brist i formuleringen av BYOD avtal men kan bero på att anställda ger avtalet endast en flyktig blick innan du skriver i sin iver att få arbete tillgång på sin mobila enhet som de vill.
Mobil enhetshantering har tenderat att fokusera på vikten av att skydda konfidentiell företags data tillgänglig avsides från en mobil enhet. En MDM lösning förväntas ha remote data torka anläggningar så att känslig information kan tas bort från en förlorad eller stulen enhet. Men i sin iver att skydda företagsdata har sekretess behoven hos anställde glömts bort?
MDM lösningar erbjuder inte förmågan att segmentet data på en mobil enhet så kan inte skilja på personliga från företagsdata. Vid en remote data torka är nödvändigt, kunde både företags och medarbetarens personliga data torkas. När man betänker att enheten ägs av anställde är detta inte en struntsak.
Men kanske mer oroande än möjligheten att förlora personliga data (efter allt det skulle bara vara för en förlorad eller stulen anordning när data skulle vara borta ändå om det inte var backas upp) är det faktum att arbetsgivare kan också visa vilka personliga program är installerade, spåra av enheten och övervaka Internet utanför arbetstid.
De allra flesta människor anser att detta ett intrång i deras privatliv och vill inte gärna väljer att låta arbetsgivaren att se vad de gör på sin enhet i sin egen tid eller, faktiskt, där de är belägna. Men denna oro är med ökande lusten för anställda att använda sina mobila enheter att få tillgång till information om företag, även om det är helt enkelt e-post och kontakter.
Anställda måste uppenbarligen vara utbildade på säkerhetsfrågor Corporation för att fullt förstå principerna för alla ta med din egen enhet (BYOD) avtal som de undertecknar. Det skulle då vara välgrundade beslut för de anställda att acceptera villkoren i det skriftliga avtalet BYOD, om det är vad de valde att göra, naturligtvis, ordalydelsen i BYOD politiken måste vara klara och entydiga - detta inte skulle vara ensam ansvarig för den det institutionen men skulle också omfatta input från både HR och juridiska avdelningar.
Säkerligen ett sådant avtal kan ses ur två perspektiv - möjligheten för en arbetsgivare att spåra en anställds plats kan ses som ett intrång i privatlivet men, å andra sidan, om en mobiltelefon blir stulen kan det hjälpa återställa det om läget exakt kan fastställas. Så finns det vissa fördelar denna aspekt av en BYOD.
Det är mindre lätt att föreslå en fördel när det gäller frågorna om torka personuppgifter såsom bilder, kontakter och e-post eller övervakning tillgång till internet så nyckeln till en framgångsrik BYOD politik måste vara en uppskattning från både arbetsgivarens och arbetstagarens perspektiv fördelar och nackdelar av särdragen i den mobila enheten management-lösningen används i en organisation.