Dokumenthantering kan vara utmanande i stora företag. Flera enheter och utrustning såsom skrivare, skannrar, kopiatorer och faxar behövs alltid. Tack vare uppfinningen av Canon IRC7055 multifunktionsskrivare skulle många företag kunna gynnas av dess kostnadseffektivitet. Det har också stöd i produktivitet och eliminerar behovet av flera maskiner.
Enheten är utrustad med skriva ut, skanna, Faxa och kopiera funktioner använder olika medföljande applikationer och programvara för att hantera hög volym utskrifter. Dess tonerkassett, GPR33C kommer med en angiven avkastning på upp till 52 000 sidor vid 5% täckning. Men räcker det inte att ha en hög prestanda multifunktionsskrivare som effektivt håller fliken på utskrift kostnader samtidigt som de levererar de bästa utskriftsresultat. Det tar också bra hantering och vanor.
Kom ihåg att storskaliga dokumenthantering förbrukar kontorsmaterial snabbt och äter en stor bit av företagets budget. Därför kunde maximera Canon IRC7055 kapacitet och funktioner förbättra effektivitet, produktivitet och bevarande av leveranser i kontoret som leder till en betydande besparingar.
Utskrift:
Utskrift i svartvitt sparar på toner. Skriva ut i färg bara när det behövs.
Övervaka skrivaranvändning. Det finns människor som har bekymmersfri utskrift vanor; Därför hjälper användningen av övervakning ut stockar hitta tunga användare och styra dem.
Spara viktiga dokument på din hårddisk och inte på papper.
Ompröva innan man beslutar att skriva ut ett dokument. Behöver det verkligen ska skrivas?
Öva dubbelsidig utskrift.
Skanning:
Främja papperslös dokumentation. Skannar och sparar viktiga dokument i mjuk kopierar gör spara och dela dokument mycket lättare.
Ändra storlek på dokument. När scanning olika stora dokument. Se till att justera inställningarna och scanna dem i liknande storlek.
Ta bort klistermärken och etiketter innan skanning för att spara tid och upprepning av skanningar.
Faxa:
Främja fram funktionen Faxa till e-post. Elektroniska dokument är mycket säkert och lätt att arkivera.
Överväga att faxa eller e-post när du skickar information istället för att skicka fysiska post.
Hämta och uppgradera programvara som gör att skicka och hämta fax via datorn.
Överväga gratis fax onlinetjänster.
Kopiering:
Öva dubbelsidig kopiering.
Kopiera i omgångar att minska energiförbrukningen och Canon IRC7055 svalna mellan partier.
Stäng kopiators locket att växla till energisparläge.
I allmänhet:
Aktivera energisparläge eller stänga av maskinen efter dagens arbete.
Öva på att återvinning av papper att förlänga papper leverans.
Större företaget, ju större kostnader och de mer där är nödvändigt att bevara energi och leveranser. Följ tipsen ovan och gör mest av funktionerna i Canon IRC7055 multifunktionsskrivare och dess tonerkassett med hög kapacitet GPR33C för effektivare dokumenthantering.