När datorer först gjorde sitt inträde, var de så stora att de ockuperade hela rum. Som maskinvaran höll ökande lagringskapacitet, höll storleken på datorn minska. Idag ett chip storleken på en pin huvud har så mycket lagringskapacitet att extremt stora mängder data kan lagras på mycket små hårdvara. Nu har det blivit en oro för säkerhet och tillgång till hårdvara. För att kunna komma åt data på flytten, tvingades vi bär det med oss i någon form av hårdvara. Men molnet eliminerar detta behov av att överföra data med oss.
Cloud computing innebär utplaceringen av grupper av fjärrservrar på olika platser runt om i världen som är sammankopplade genom ett nätverk och programvara på ett sådant sätt som möjliggör centraliserad lagring av data. Det ger online tillgång till datatjänster och resurser. Allt som behövs från användaren slutet är någon enhet för åtkomst till internet. Beroende på tillgång, kan molnen klassificeras som offentliga, privata eller hybrid. Moln är ett sätt att dela resurser så att det finns konsekvens och stordriftsfördelar. Den är baserad på det breda begreppet konvergerade infrastruktur och gemensamma tjänster. Molnet resurser allokeras dynamiskt enligt efterfrågan.
Med cloud computing, är det inte nödvändigt för varje individ att köpa lagringsanläggning eller ens programvaran som han behöver för ett särskilt ändamål. Genom att besöka molnet, kan han få tillgång till nödvändig programvara, utföra uppgifterna som krävs och lagra den distans på molnet, nås igen när det behövs. Han betalar inte för att äga programvaran, han betalar endast för att använda det under en tid. Behovet av att köpa licenser för olika tillämpningar elimineras. Det är en av de viktiga sakerna att komma ihåg.
Många företag är på väg från installera infrastrukturen på deras avslutar att flytta data till ett moln. Det hjälper företagen att skära ner på kostnader för infrastruktur och underhåll. Moln fungerar på principen om "betala när du använder" modell. Så måste ett företag räkna ut kostnaderna för användning och kontrollera om det fungerar för verksamheten på lång sikt innan du byter för att molntjänster. Skattesatserna är också inte fast och kommer sannolikt att hålla ändra beroende på tjänsteleverantören. Moln också kanske inte lämpar sig för företag där sekretess och säkerhet av data är en överhögheten.