Vanligtvis, kommunicerar din chef med dig muntligen, närhelst han tilldelar varje aktivitet för dig. Utan att utföra någon uppgift, kan ingen utföra alla uppgifter. Vanligtvis är din chef ringer i hans stuga och förklarar du omkring uppgiften. Han kan också skicka ett mail via portalen online-verksamhet. När du har slutfört uppgiften, rapportera du det till din chef. Många organisationer idag, installera programvara för att dela data. Efter installerande mjukvaran, kan du slutföra sin uppgift mycket snabbt och även effektivt kommunicera med andra medlemmar av kontoret. Du kan installera 'data sharing software' på någon enhet som laptop, tabletter, personlig computern system etc. Fördelarna med att dela programvara är följande:
1. innan du tilldelar en uppgift till dig, förbereder din chef en lista över alla uppgifter som ska utföras. Han ordnar aktiviteter i prioritetsordningen. Datadelning system består av en elektronisk sida att ordna aktiviteter i prioritetsordning. När han ordnar aktiviteter i prioritetsordningen, kan han framgångsrikt delegera uppgifter till sina underlydande. Sedan, han kan underhålla ett register över de uppgifter som han redan har delegerat
2. din chef kan tilldela arbete till varje underordnad separat, baserat på deras kaliber. Därför kan han också behålla den posten och prestanda för varje underordnad. Efter underordnade slutföra uppgiften, bifoga de filen till sin e-post. Han kan upptäcka de positiva faktorerna och de svaga punkterna i organisationen.
3. han tilldelar en uppgift till alla grupper i kontoret. Han delar också arbetet som varje medlem lika. Han kan komma åt gruppen och också en individ. Han kan lyckas bygga ett team och separat tilldela en uppgift till varje grupp. Anställda kan utföra ännu bättre, om din chef bygger ett lag.
4. din chef tilldelar en uppgift i gruppen; han delar också arbetet lika för varje medlem. Sedan med hjälp av data sharing system, kan han personligen utvärdera varje medarbetare och också få tillgång till prestanda för varje grupp.
5. med den datadelning system, den överordnade kan också uppdatera den senaste nyheter eller information av tilldelningen. Underordnade kan därför omedelbart vidta korrigerande åtgärder, när ändringar krävs. Överlägsen kan därför alltid effektivt kommunicera med sina underlydande.
6. Förutom inspelning prestanda för varje grupp och anställd, kan de också hantera prestanda för varje anställd. Om någon underordnad inte fungerar väl, sedan omedelbart korrigerande åtgärder kan vidtas. Med hjälp av programvara, kan de spela in prestanda för varje anställd och enkelt upptäcka den svaga punkten.
7. din chef kan också redigera informationen som tillhandahålls av underordnade, eftersom den består av "dokument redaktör system" och de kan skriva kommentarer, anteckningar och kommentarer om nödvändigt eftersom programvaran består av sådana funktioner.
8. data kan inte vara lätt förlorade eftersom det åter lätt, om användaren tar bort data av misstag. Du kan använda kommandot för att återställa data. Därför kan data sparas bekvämt på din data delar programvara.
9. den består av kraftfulla sökmotor system och din chef och du kan enkelt söka efter data snabbt.