Genom molnet är det möjligt för företag att dela filer och lagra alla typer av information. Men sett i ett antal konferenser och toppmöten relaterade till teknik och säkerhet, finns vissa sekretessfrågor fortfarande för online-lagringsalternativ.
Innan ditt företag beslutar att registrera dig för en moln-tjänster, måste du se till att du beakta integritetsfrågor. Underlåtenhet att göra detta kan resultera i många problem, lagligt också så professionellt.
Anser att de regler som styr användning av Information
Många företag gör misstaget att tro att endast sin egen business politik kontrollera användningen av information och lagring. Dock kan sekretess regler och förordningar från ett antal organ och institutioner som påverka ditt företag beroende på vilken typ av verksamhet du kör. Några av de vanligaste är Family Educational Rights och Privacy Act, Health Insurance Portability och Accountability Act och andra. Dessa styr sättet på vilket konfidentiell information kan hanteras och konsekvenserna för misslyckande. Ytterligare krav kan införas av lagar om immateriell egendom, och det beror på den enskilde vars arbete lagras i molnlagring.
Molnet är säkert för vissa saker
Molnet kan vara en användbar metod för att överföra filer och skydda information. Men det är viktigt att en standard molntjänst inte används för information som är kritisk, konfidentiell eller känslig. Federala privacy föreskrifter införa en stor börda på de flesta företag när det gäller att upprätthålla sekretess. Skyldighet att utöva rimlig vård sträcker sig bortom bara konfidentiell information som tillhör och påverkar en klient. Någons personnummer, identifiera information, födelsedatum och liknande kan vara ansedd och hävda att konfidentiell information.
När det gäller konfidentiell eller känslig information eller konfidentiell information, måste du se till att den molntjänst som du väljer har tillräckligt skydd. Kryptering på servernivå är minimikravet. Lagen kräver inte att du har detta på plats, men det kan betraktas som ett brott mot skyldigheten till din klient. Leverantören kan inte hållas ansvarigt i de flesta fall. Som ett resultat, bör du inte använda en molntjänst med bara grundläggande skyddsfunktioner information du kan bli ansvarig för.
Problemet kvarstår även med säkerhetsfunktioner
Som ett företagsägare, måste du komma ihåg de säkerhetsrisker som du alltid möta. Även om Google Drive och andra liknande program har utvecklat krypteringsprogram, skydda dessa program bara informationen från servern baserat attacker. Redovisa hacka och andra liknande problem kan snabbt lägga upp och köra om ett system. Problemet kan inte alltid komma från externa hackare. Tänk på att missnöjda anställda som individer som råkar passera en dator station med dina referenser, kan enkelt få tillgång till konfidentiell information om du har kvar ditt konto på.
Som regel bör du alltid Kryptera dina data innan du överför det. in i molnet. Köpa en tjänst som har ändra algoritmer. Kontrollera att nyckeln och passera fras byts regelbundet. Annars kan de fortfarande vara alltför lätt att hacka in. Du kommer bara att kunna komma åt dokument från system som har krypteringsnyckeln, så du inte kanske vill kryptera icke känsliga data för enkel åtkomst. Men för alla andra dokument som har konfidentiell information, kryptering helt enkelt anses vara en av de grundläggande uppgifter som ingår i att vara en rimlig företagare. Underlåtenhet att göra detta och den påföljande förlusten av denna information kan resultera i att hållas ansvarig för ännu större skador.