I många branscher är det inte ovanligt att anställda att arbeta på olika scheman. Inte bara har de kommit vid olika tidpunkter, men deras förskjutningar kan också utsättas för då och då för att ändra. Detta är vanligt i företag som är verksamma över olika tidszoner, eller de som är öppna dag och natt. Ett bra exempel skulle vara kund support centers och vissa andra service-baserade anläggningar.
Hantera de flera och varierande förskjutningar kan utgöra en Herkulisk uppgift, speciellt om bemanningen är stor, och de flesta särskilt om det görs manuellt. En massa kalkylblad och flera timmars arbete kan behövas att slutföra arbetet.
Tekniken, lyckligtvis har kommit till undsättning. Många märken av arbetstidsscheman programvara finns nu att ta TRÅKIGHET av workforce management. Bygga personal laguppställningar kan vara så enkelt som att dra och släppa, och det kan allt göras på en skärm.
Med så många val på marknaden, hur väljer du en roster programvara som är rätt för dig och ditt företag? Det finns ett antal saker att titta efter.
Hur lätt är det att använda?
Ganska mycket alla arbetstidsscheman programvara är utformad för att vara lätt. Inga fler jonglering kalkylblad, inte fler timmar förslavade till din datorskärm som du brottas med ankomst-och avgångstider och namn. Vad du vill är programvara som är utformad för att enkelt hantera kraven i din verksamhet. Fungerar någon av de anställda på split SKIFT? Flera jobb? Leta efter ett program som rymmer som. Har du flera avdelningar eller enheter? Få programvara med filter som du kan snabbt anpassa.
Det sparar du pengar?
Det är inte så mycket om de omedelbara kostnaderna för programvaran som det handlar om långsiktigt sparande. Den bästa arbetstidsscheman programvaran inte bara hanterar din bemanning, vet hur mycket det kostar för att ha så många människor på det skiftet och ser till att du håller dig inom din budget. Kontrollera finansiella funktioner som spåra löner, förhindra over-staffing och kan berätta om en division lägger ut mer än det borde.
Kan det tala till ditt folk?
Detta är viktigt om du har en stor personal. Har du verkligen tid att ringa varje anställd och informera dem om deras SKIFT? Många deltagarlistan program kan skicka en roster av e-post och SMS, se till att alla informeras om deras schema i tid. Vissa program kan dessutom ta emot och spela in meddelanden och svar från anställda, så att båda sidor är uppdaterade.