Senaste utvecklingen inom teknik, inklusive spridningen av internet och webbaserade program, har gjort en övertygande affärsplan för många organisationer på allvar överväga att flytta sin IT-verksamhet från interna servrar till molnet, och att använda webbaserade program. Förmåner inkluderar både lägre kapitalkostnader och löpande driftskostnader, och ingen maskinvara och programvara för installation och underhåll oroa. I denna artikel kommer vi att använda termerna "moln" och "web" omväxlande.
Fram till omkring 2008 fanns det relativt få moln lagring leverantörer och ett begränsat antal webbapplikationer. Men under de senaste åren moln dataindustrin har exploderat, med nästan varje tänkbar applikation nu erbjuds som en molntjänst. De flesta affärsteknik behöver nu uppfyllas från dagens molnbaserade erbjudanden.
Var börjar jag?
Utvärdera organisationens möjlighet att flytta till molnet, det finns tre distinkta områden att överväga: e-post (inklusive kalender & kontakter), arkivera lagring och program.
E-post
Webbaserad e-post har samma funktioner som PC-baserad e-post, men utan höga kostnader och huvudvärk av att upprätthålla en intern e-postsystem. De två ledande webbaserade e-leverantörerna är Google och Microsoft. Båda dessa leverantörer stöder mobila enheter som Blackberry, iPhone, Android och Windows Phone. Googles e-post, kalender och kontakter också gränssnittet Outlook körs på PC. Google Apps for Business är prissätt på $50 per användare och år. Microsoft Office 365 är prissätt på $150 per användare per år, men det ingår även webbaserad tillgång till de senaste versionerna av Word, Excel och PowerPoint.
Fillagring
När du väljer en molntjänst fil lagring, finns det ett antal faktorer att beakta som filkryptering, enkelt visning, redigering och spara filer, möjligheten att tilldela läs-och skrivbehörigheter till mappar eller filer, skrivbordet och programåtkomst och lösenordsskydd. Du kanske vill välja en tjänst som automatiskt synkroniserar dina data till en lokal NAS (Network Access Storage) enhet, så att om du förlorar åtkomst till tjänsten cloud, har du fortfarande möjligheten att komma åt dina data lokalt. Några av de ledande moln lagring är Egnyte, iCloud och OpenDrive.
Program
Nu finns det molnprogram tillgängliga att uppfylla nästan alla företag behov. Till exempel finns standard office-program för att skapa dokument, kalkylark, presentationer och former nu online från både Google och Microsoft. Om du kör en lokal server-baserade CRM, finns det nu många webbaserade CRM att överväga, inklusive Solve360, Salesforce, socker och NetSuite. För en utmärkt, mycket lätt att använda webbaserade tid och fakturering ansökan, försök Freshbooks.
Vad är riskerna med att flytta till molnet?
Flytta till molnet är inte riskfri. Men har det är viktigt att inse att underhålla alla IT-verksamhet internt verkligen sin egen uppsättning av risker, tillsammans med betydande kostnader. Följande är några av de risker vara medvetna om, och förslag för att minska dessa risker:
Datatillgänglighet. Vad händer om du förlora internet-anslutning, eller tjänstleverantören moln går off line? Vi föreslår att upprätthålla en lokal kopia av dina filer på en NAS-enhet som är automatiskt synkronisera skulle till molnet, som ger dig tillgång till dina data tills anslutningen har återställts.
Integritet och säkerhet. Molntjänstleverantör måste överensstämma med integritet och säkerhetsregler och föreskrifter som gäller för din organisation, som PCI-DSS och PIPEDA. Åtkomstbehörigheter bör säkerställa att endast rätt användare har tillgång till rätt filer. Överföringssäkerhet som sysselsätter 256-bitars AES-kryptering garanterar att även om företagets data var avlyssnade, det skulle vara omöjligt att dechiffrera.
Lagring av uppgifter. Filer skall lagras i enlighet med principer för loggperiod dina data, till exempel att garantera tillgången till historisk finansiell information för skattemyndigheterna.
Disaster recovery. Din molntjänstleverantör måste ha dokumenterade och testade funktioner för katastrofåterställning.
En accelererande trend
Övergången till molnet sker i allt snabbare takt, som organisationer erkänna den potentiella möjligheten att skörda kostnadsbesparingar genom att dramatiskt minska deras IT-utgifterna. Konkurrensen bland moln tjänsteleverantörer är intensiva eftersom de konkurrerar om en del av detta snabbt växande marknad, vilket resulterar i större valfrihet och mer konkurrenskraftiga priser för företag som söker molntjänster.
Fallet för att flytta till molnet är ofta ett övertygande, och bör inte ignoreras. Om din organisation underhåller en in-house IT-infrastruktur och stöd, då det kan vara värt utvärdera genomförbarheten av cloud computing.