Om ett program ta med din egen enhet (BYOD) är inte korrekt förvaltas och genomförs, kan då det potentiellt gå snett för arbetsgivare och arbetstagare. Anställda som tar med sin egen Smartphone eller iPad att arbeta och räknar med att kunna komma åt samma apps och program som de gör på företaget enheter kan hitta enkla sätt runt eventuella hinder som de möter.
En av de största problemen är att de flesta mobila enheter skapas för konsumenterna och inte för företagens behov så de apps och program som de stöder är ofta inte anpassade till båda ändamålen. IT-avdelningar får finna sig att reda ut den resulterande röran... och det kan skapa en röra om slutanvändaren är tekniskt kunniga nog att hitta riskabelt genvägar.
Datasäkerhet skydd och användaren kräver balanserade beslut görs av VD och det avdelningar arbetar tillsammans med anställda att komma med en lösning som tillfredsställer alla parter. Naturligtvis anställda vill använda sina egna enheter på jobbet och hemma oavsett om personliga eller relaterade verksamheter men kostnaden för att låta detta kan bli betydande om arrangemanget är välskött.
Allmänheten blir mer informerade om molntjänster och konsumenten apps de vill dra nytta av dem och använda dem för innehåll delning och samarbete... efter alla de göra liv lättare och spara tid så det inte är förvånande att fler och fler anställda att använda sig av BYOD.
Det är här att utmaningen ligger eftersom konsumenten hårdvara och konsument programvara byggdes aldrig med yrkesmässig användning i åtanke... förutsägelser är att konsumentenheter kommer att vara dubbelt så stor risk för brott mot säkerheten i de kommande två åren än någon verksamhet ägs enheter.
IT-personal förstår riskerna med BYOD kanske mer än någon och de inser att processer behöver ändra och politik måste genomföras för att hålla jämna steg med efterfrågan på BYOD och ändå behålla lämpliga säkerhetsnivåer. Öppna upp en dialog med slutanvändare när det gäller BYOD och genomförandet av rigorösa politik att kontrollera det är det enda sättet att se till att alla parter skyddas med vad som sker på arbetsplatsen.
Nyligen upptäckt en vårdgivare inte mindre än 60 mobila enheter använder företagets nätverk när chefer var medvetna om bara fyra officiella enheter. Ganska skrämmande upptäckten tros vara ganska typiska för tillfället med dess konnotationer för datasäkerhet så IT-avdelningar behöva försöka så mycket dialog som möjligt med slutanvändare för att snappa upp information när det gäller program och enheter som föredras och aktivt används.
När IT-avdelningar och slutanvändare är överens om hur ett BYOD system ska fungera inom en viss organisation kan då de börja att styra och hantera systemen på ett säkert sätt. Klart det måste finnas en stor mängd förtroende inblandade i denna process och vid något tillfälle en arbetskraft bör känna sig som om de är "under utredning" som detta kan driva vissa användare till undanflykter när det gäller program och system som inte anses vara säkert.
Anställda i allmänhet vet vilka program och apps de gillar och varför; IT-avdelningar bör öppna vägen för informationsutbyte genom att titta på deras alternativ när det gäller system för mobil enhet, som kommer att leda till säkra genomförandet av BYOD utan avbrott i kommunikationen.