EDI (Electronic Data Interchange) är ett sätt för dator-till-dator utbyte, datautbyte och elektronisk kommunikation mellan två parter på olika datorsystem eller nätverk. Ytterst är det en metod som ger ett mycket effektivt gränssnitt mellan system och användare som kan passa de flesta av deras behov.
Electronic data interchange används ofta för e-handel. Handel affärspartners som behöver att utbyta data och/eller business dokument med varandra exempelvis använda EDI för att överföra filer mycket snabbare och manipulera data elektroniskt när det behövs.
Enkelt uttryckt, är företag med EDI att kunna förbättra deras effektivitet. Det används för data och informationsutbyte, men det är apt för dem som måste ha ett sätt att ge ett snabbt svar, utföra eller påskynda en transaktion, leverera en tjänst utan förseningar, använda mindre tid för inkommande/utgående bearbetning och hitta färre fel än när bearbetas för hand.
I själva verket EDI erbjuder stora fördelar och förmåner: för en, det kan minska arbetsbördan för administrativa uppgifter, effektivisera information processflöde och processer, kan öka hastighet och leverans, höja produktiviteten och vinster - allt genom att tillhandahålla ett effektivt sätt att utbyta information som kan minska kostnaderna.
För att maximera användningen av EDI, som har varit den perfekta mekanismen för företag att köpa, sälja och handla, det är behovet handelspartner att uppnå överensstämmelse. För att uppleva EDI, måste man gå igenom tre stora processer att få dess alla fördelar:
Mappning är avgörande för att omvandla meddelanden
Översättningen är avgörande för att utvinna och bearbeta data i en standard EDI-format när du sänder och tar emot
Kräver användning av lämpliga kommunikationsprotokoll
Nämnda tre stora processerna datautbyte EDI kan genomföras med EDI programvara, ett webbaserat verktyg för EDI eller molnbaserade EDI-lösning där man kan lägga ut med en EDI-leverantör.
Om ett företag vill skapa kartor med hjälp av BizTalk-Mapper eller med Microsoft BizTalk Server grafiska kartverktyg, exempelvis kan det enkelt representera översättning och omvandling av inkommande och utgående meddelanden.
Alternativt finns det SAP Business en EDI-programvara som gör samma sak.
Du kan också överväga 1EDISource som har mångårig erfarenhet av att skapa innovativa och effektiva EDI lösningar och förstår strukturen för EDI översättningsprocessen. Detta företag har inte bara en kartläggning, översättning och integration lösning, som är med i sin EDI/HQ-programvara, men det kan hjälpa dem som vill använda EDI hitta den mest lämpliga förhållningssätt till svit sin verksamhet behöver.
Det finns naturligtvis andra EDI leverantörer och leverantörer som erbjuder både programvara och konsulttjänster. Oavsett vilka ett företag visar, är det viktigt att välja någon pålitlig och som kan ge stöd för antingen en business-to-business (B2B) och application-to-application (A2A) integration.
Sammanfattningsvis när man gör affärer via EDI en sak är säker, användare kommer definitivt att ha ett pålitligt system för att överföra data och information till sina mottagare. Det är en lösning som drastiskt skulle kunna göra förbättringar på det sätt som ett företag som utför operationer.