Det är ingen hemlighet att företag av alla storlekar och former söker ständigt efter sätt att spara pengar och öka sin vinstmarginal samtidigt bibehålla sina kund service normer. I många fall computing dessa dagar, en av de största drar på företagets budget maskinvara och programvara. Det är därför vi ser så många företag avskräckas uppgradera sina IT-system eller helt enkelt lapp sina befintliga system och att göra med vad de har. Det kostar helt enkelt för mycket för att investera i kostsamma uppgraderingar hela tiden. Men det finns ett bättre sätt: cloud computing.
Verksamma "i molnet" erbjuder alla fördelar med nya och uppdaterade programvara med mycket få av ofta kostnaden-oöverkomliga nackdelarna. Denna överkomliga priser jämnar spelplanen mellan stor budget företag och sina mindre konkurrenter och är den främsta anledningen varför cloud computing är här för att stanna.
Hur Cloud Computing verk
Cloud computing är internet-baserade datorer. Google Drive och Dropbox är två exempel på detta för personligt bruk, men det överför enkelt till yrkesmässig användning också. Salesforce, SAP och Netsuite återförsäljare ger alla business program som körs via molnet.
I dessa system, all maskinvara, programvara, data och tekniska infrastrukturen behöver lagras distans och levereras via ett nätverk av cloud leverantörer. Användare ringa in via det program som de har köpt för åtkomst till sina data. Tillgång kan vara via en internet-webbläsare eller mobila nätverk, göra den tillgänglig från valfri plats och någon hårdvara med nätverksåtkomst. Även kallad "software as a service" eller "on-demand software", betalas det oftast per tillfälle eller via en abonnemangsavgift.
Denna typ av business management eliminerar behovet för företag att upprätthålla fristående servrar, programvara, maskinvara och databaser över hela organisationen. Det finns inga system underhåll eller underhåll för att oroa sig, eftersom alla uppdateringar hanteras av tredje part leverantör och ingår i abonnemangsavgiften. Det har blivit ett populärt och effektivt sätt att få tillgång till den senaste programvaran utan höga initiala kostnader. Det är också mycket populärt med organisationer som har begränsad IT-personal eller IT-budgetar.
Där Cloud Computing sparar organisationer pengar
Förutom det uppenbara kostnadsbesparingar det, programvara som en tjänst program spara organisationer pengar på flera andra sätt också. Det är dessa extra kostnadsinbesparingar som har gjort den affärsmodell som så ofta används.
• Lagring av data och integritet. Eftersom data lagras online finns det inget behov av att investera i externa hårddiskar eller USB-filer. Högar och högar av papper är ett minne blott. Alla anställda som har tillgång till programvaran kommer att ha tillgång till alla av samma data. Det finns ingen anledning att uppdatera flera databaser varje gång en fil ändras.
• Resekostnader. Det kan finnas mindre behov av att resa till fjärranslutna kontor eller att träffa kunderna ansikte mot ansikte med online-programvarusystem. All information som förmedlas i person kan delas distans. Helt enkelt ge dem som behöver komma åt data med ett inloggnings-ID och diskutera projektet via ett konferenssamtal. Online services eliminerar också behovet av kurirer i vissa fall. I stället för att betala en kurir att leverera dokument, skicka filerna elektroniskt via din säkra personliga server.
• Ökad effektivitet. Eftersom alla data lagras online till en delad databas, är det alltid aktuella. Det finns inga fler jämföra pappersfiler försöker avgöra vilken som är den mest aktuella. Alla användare med tillgång kan se och redigera filer på samma gång, kraftigt förbättra effektivitet. Säljpersonal som är ute på fältet kan ladda upp order omgående, skära ner på tiden till orderuppfyllande.
• Fysiska kontorslokaler. Företag kan spara på utrymme kontorskostnader med hjälp av internet-baserade program. Möjligheten för anställda att ringa in distans erbjuder större flexibilitet där kontoret ligger eller även om du har ett huvudkontor på alla. Lägga till ny personal betyder inte nödvändigtvis att lägga till nya kontorslokaler. Netsuite återförsäljare påpeka ofta att data-tunga yrken såsom redovisning normalt kan ha hundratals arkivskåp full av data till hus. Om data lagras säkert online, finns det ingen anledning att behålla alla de arkivskåp i kontoret.
Det är inte längre en fråga om när programvara som en tjänst-program kommer att ta fart. De används redan i stor utsträckning och accepteras i hela världen som en ekonomisk lösning till en alltmer global ekonomi. Kunder kräver snabbare service och kräva att tjänsten via mobila kanaler, cloud computing är det bästa sättet att möta denna efterfrågan.