Функция проверки данных в Excel является большое время заставки для ввода повторяющихся данных, а также является эффективным способом контроля качества данных вводится в рабочий лист Excel.
С помощью проверки данных в ячейке вы указывают для пользователя тип данных, вы хотите, чтобы ввести в трудовой книжке.
В рамках ограничения ввода данных к ряду (который может быть целым числом, десятичная, дата или время), вам также будет указать допустимые значения для данного типа число (целое число между 10 и 100 или даты между 1 января 2012 года и 31 декабря 2012, например как в этом примере.
Чтобы задать определенную дату ограничения диапазона пользователей-
Выберите ваши клетки для применения проверки для
Проверка данных вкладка - данных
От выбора даты позволяют Drop Down
В раскрывающемся списке выберите вашего оператора, таких как между, больше и т.д.
В зависимости от выбора оператора появятся поля Дата начала Дата и/или конце.
Тип в вашем начала или Дата окончания или вы может ссылаться на другой лист, содержащий данную информацию
Введите и необязательное сообщение объяснить ваши требования в отношении даты, такие как ' Пожалуйста, введите дату между 01 января 2015 года по 31 января 2015 года
Введите пользовательские ошибки или предупреждения пользователям в параметры оповещения об ошибке. Это может быть что-то как «Вам нужно ввести дату»
Чтобы задать сообщение, перейдите на вкладку сообщение об ошибке проверки данных диалогового окна, где можно выбрать тип предупреждения из раскрывающегося списка стиль:
Остановка (по умолчанию, который использует красную кнопку с крестом в нем)
Предупреждение (который использует желтый треугольник с восклицательным знаком в нем), или
Информация (которая использует воздушный шар с синим я в нем).
После выбора типа предупреждения, вы хотите, вы затем введите название для его диалоговое окно в текстовом поле Название и введите текст сообщения оповещения в списке сообщение об ошибке.
Можно затем скопировать ограничение на диапазон, который не отформатирован как таблица, используя функцию проверки данных, чтобы настроить тип записи и разрешенных диапазона в первой ячейке и затем использовать маркер заполнения для копирование параметров проверки данных этой ячейки в последующие ячейки в одном столбце или строке.
Если у вас есть таблица диапазон ячеек, отформатированных как таблицу, можно применить ограничения, которые определяются в диалоговом окне Проверка данных для всех ячеек, которые форматируются в виде таблицы. Просто нажмите Применить эти изменения на другие ячейки с же параметры флажок, прежде чем нажать кнопку OK.
Это поможет с скоростью записи данных, а также качество данных в книге Excel работа.