Прежде чем мы получаем в счет чего отслеживания программного обеспечения может сделать для вашего бизнеса, давайте сделаем шаг назад и увидеть то, что обычная процедура для путешествующих Исполнительный представить отчет о расходах и требовать возмещения и роль всех заинтересованных сторон в процессе.
Путешествия работника первой заявки на поездку, либо по электронной почте, либо с применением бумаги. Супервайзер/менеджер утверждает просьбу и работник отправляется в поездки третьих лиц и валюты бюро для путешествия бронирование и рисование некоторые валюты соответственно. После того, как вернулся из поездки, работник затем типы вверх авансового отчета с помощью программ электронных таблиц, придает соответствующие квитанции и посылает же менеджеру. Менеджер проверяет отчет и направляет его на бухгалтера, который затем выполняет компенсацию.
Как мы видим, существует несколько различных инструментов, которые используются для завершения процесса и в некоторых случаях, даже с помощью внешних сторон. Каковы проблемы с этим подходом?
Во-первых за счет создания отчетов не является простой задачей. Как увеличить количество расходов, так же работу сотрудника, убив производительности, как эта работа, которая в лучшем случае является вспомогательным видом деятельности, вмешательство должностных обязанностей.
Далее с помощью третьих сторон может привести к увеличению расходов.
Затем происходит получение управления, где сотрудники должны тщательно собирать и сохраните каждый чек позднее представить их с отчета о расходах. Любые отсутствующие получения приведет к отсутствия оплаты.
И потом, есть один из самых больших проблем с этим процессом - отсутствие видимости. Из-за многочисленных систем на работе видимость над процессом очень трудно добиться. Подготовить любые отчеты, данные из нескольких источников должен быть сбор, который является мамонта задача сама по себе.
Наконец этот скучный процесс без много помощи от технологий создаст огромный объем работы для всех.
Итак Какова альтернатива?
Альтернативой является использование онлайн счет отслеживания программного обеспечения, который является веб-программное приложение, которое помогает с руководством всех мероприятий с помощью единого интерфейса. Он автоматизирует выполнение задач и экономит время для заинтересованных сторон. Это также дает сотрудникам удобный и меньше времени принимая параметры для подготовки перед поездкой заявок, отчетов о расходах и получения управления.
Так как это центральной системы, отчетности, тоже становится легче. Программное обеспечение поставляется с собственной отчетности модуль с позволяет готовить доклады в кратчайшие сроки с помощью нескольких кликов. Так как это онлайн приложение, она доступна из любой точки мира, что является благом для поездок сотрудников. Они не должны ждать, пока они вернутся сразу подготовить все расходы. Они могут создавать расходы, как они делают их и прикрепить фотографию квитанции в качестве доказательства.
Модуль бронирования дополнительные поездки могут быть добавлены в это программное обеспечение, чтобы избавиться от необходимости обращаться за помощью третьих сторон. Пользователи могут забронировать билеты сами, используя знакомые резервации просто. В общем он действует как один стоп-магазин для всех видов деятельности за счет управления.