Хотя это правда, что любой бизнес может быть обозначен как «сложный» так или иначе, это особенно верно для индустрии распределения топлива. Нефтяные компании сталкиваются с трудными проблемами каждый день, многие из которых являются уникальными для этой отрасли. К счастью век технологий упростила даже бизнес столь же сложным, как распределение топлива. Сегодня с помощью программного обеспечения ERP (планирование ресурсов предприятия), компании могут автоматизировать и упростить многие из их повседневных задач, которые раньше были невероятно много времени и подверженным человеческой ошибки.
Впервые разработана для использования на компании ПК в 1980-х, ERP программного обеспечения прошла долгий путь за последние 30 лет. Сегодняшние продукты способны координировать деятельность практически каждый отдел компании и даже различных подразделений в рамках одной организации. От финансов и бухгалтерского учета документов рабочего процесса продаж и обслуживания клиентов для человеческих отношений распределения продукта поставщика и управление взаимоотношениями с клиентами и многое другое распределение топлива в ERP программного обеспечения оказался окончательное решение проблем, стоящих перед сложной нефтяной промышленности.
Есть несколько характеристик, которые сделали нефти программного обеспечения столь важное значение для успеха компаний распределения топлива. К ним относятся:
Модульный характер программного обеспечения, которое позволяет компаниям приобрести весь пакет ERP, либо отдельных модулей, специально предназначенные для различных отделов компании. Это дает Управлению возможность медленно включения продукт ERP в организацию, один отдел, в то время, тем самым к минимуму нарушения и путаницы со стороны служащих.
Финансов и бухгалтерского учета возможностей ERP программного обеспечения обычно включают в себя: модуль общей бухгалтерской книги, который генерирует отчеты и таблицы; счета к получению модуль, который анализирует платежных документов; и модуль кредиторской задолженности которая отслеживает новые поставщики, корректировки, кредит нот, и др.
Модуль обработки заказа клиента, обычно часть нефти программного обеспечения, позволяет компании отслеживать покупки заказчика и создать точный исторический учет этих покупок.
Инвентаризация модули, важнейшим компонентом в ERP программного обеспечения для этой отрасли, позволяют управлять держать точный трек инвентаризации для того, чтобы поспевать за спросом клиентов.
Некоторые ERP программные продукты включают в себя модуль книги банк, который предоставляет компаниям возможность примирить различные счета в систему управления единого наличными.
Покупка заказ модули служат для упрощения процессов покупки компании. Многие ERP программные продукты способствовать улучшению отношений с клиентами и поставщиками, следить за коммуникации более эффективно.
Действительно, век технологий принес множество улучшений для современного бизнеса. И нигде это более очевидным, чем в индустрии распределения топлива, где эффективное программное обеспечение имеет упрощенную и рационализированы, когда-то было делом чрезвычайно сложным.