Многие компании по-прежнему использовать документы Word, которые были созданы до изменения расширения файла Office 2007. Эти старые документы участвующие машинистка нажав введите дважды для создания интервалов между абзацами. Он был также очень распространены в это время ввести два пробела в конце каждого предложения. Ли или не вы должны иметь два пробела в конце предложения все еще горячо обсуждается, но современный мир ленивых и наиболее широко признанной практикой сегодня является только один пробел.
Это на самом деле довольно быстро и легко изменить старый стиль документа в новую без ввода все это. Мое первое предложение является, что вы убедитесь, что ваш непечатаемые знаки видны. Это позволит вам знать, когда машинистка нажал пробел, введите ключ etc.
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФАЙЛ РАСШИРЕНИЕ DOC DOCX
1. Откройте старого документа и на вкладке Файл нажмите кнопку
«Info» будет выделен в списке в левой части и верхняя кнопка справа от него будет «Конвертировать».
2. Нажмите кнопку преобразовать
Появится окно с предупреждением.
3. Нажмите кнопку OK
Ваш документ не может выглядеть иначе, но он теперь имеет новое расширение файла, прилагается к нему. Чтобы дать ей тот же вид, как другие docx документы, нам нужно обновить стили.
ОБНОВЛЕНИЕ СТИЛЕЙ
1. Нажмите на вкладку "Разработчик"
Если Ваша вкладка Разработчик не отображается, затем выполните следующие действия:
) на вкладке Файл нажмите кнопку
b) щелкните на опции в списке слева
c) в открывшемся окне щелкните на Настройка ленты в списке слева
Теперь вы должны смотреть на окно, которое имеет доступные команды слева и список лент, которые вы на права. Сканирование вниз список ленты, пока не найдете разработчик. По умолчанию эта лента не включена.
d) нажмите, чтобы поставить галочку напротив разработчика
e) нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно
Разработчик ленты должны теперь быть видимым, так щелкните на вкладке.
2. в группе Шаблоны щелкните на шаблон документа
3. Поставьте галочку напротив автоматически обновление стилей документа
4. ОК поле
Вдруг ваш документ должен иметь гораздо больше интервалов в нем. Не волнуйтесь; Мы можем быстро удалить все лишние знаки абзацев.
Чтобы избежать нежелательного стиля обновления, вернуться в команду шаблон документа и принять галочку «Автоматически обновление стилей документа» и «OK» диалоговое окно.
УДАЛИТЕ НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ АБЗАЦАМИ
Чтобы удалить лишние пробелы и возвращает мы будем использовать команду «Replace». Вы найдете это на ленте Главная в группе Редактирование.
1. Нажмите кнопку команды заменить
В разделе «Найти то, что» мы хотим сказать слово смотреть два пункта знаков.
2. Нажмите на кнопку «Дополнительно»
3. Нажмите на Специальный в нижней части диалогового окна
4. Нажмите на знак абзаца - дважды
Вы должны увидеть ∧p появляются дважды в поле «Найти».
5. Поместите курсор в «Заменить на» и положил в один знак абзаца из специальной кнопки списка
Вы сейчас сказали слово, чтобы найти любой экземпляр ввод нажата дважды подряд и заменить его с маркой только один пункт.
6. Нажмите кнопку Заменить все
Чтобы сказать вам, сколько замен появится окно сообщения. Снова нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Заменить все. Повторяйте эти шаги до тех пор, пока окно сообщения говорит, что там были 0 замены.
УДАЛИТЕ НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ДВОЙНОЙ ПРОБЕЛЫ В КОНЦЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Вы выполните те же шаги для удаления двойной пробелов в конце предложения, но на этот раз, а не с помощью специальной кнопки, вы будет использовать клавиатуру для пусть слово знаю, что вы хотите, чтобы найти и заменить.
1. Поместите курсор в «Найти» и нажмите пробел на клавиатуре - дважды
2. Поместите курсор в «Заменить на» и нажмите клавишу пробел на клавиатуре - раз
Ничего не будет добавлен в диалоговое, но не волнуйтесь; Слово знает, что вы хотите.
3. Нажмите на кнопку Заменить все
4. Продолжайте до тех пор, пока диалоговое окно говорит, что без замен
Не перепечатывать старые документы для их обновления. Используйте эти навыки для преобразования старого документа Word расширение файла в один новый в гораздо меньше времени.