Считаете ли вы, что вам необходимо представить те же Excel данные различными способами для создания различных отчетов? Возможно, вам придется повторить эти же доклады на еженедельной или ежемесячной основе. Вместо того, чтобы начинать с нуля каждый раз, рассмотрите возможность создания пользовательских представлений. Настраиваемое представление позволяет вам указать некоторые критерии для вашего отчета и затем применить его к данным, когда вы хотите с помощью нескольких кликов быстро.
Они могут включать: Печать параметров, скрытые строки и столбцы (скрыть то, что вы не хотите показать), представления листа (обычный, разметка страницы и разметка страницы), отдельных ячеек и диапазонов (независимо от ячейки или диапазона активен при создании представления будет активен при применении его), увеличить уровень, замороженных областей и размеры окон и позиции.
Создайте:
1. Добавьте нужные свойства на лист
2. Перейдите на вид ленту и нажмите на кнопку Настраиваемые представления в группе представления книги
3. Нажмите на добавить, в появившемся диалоговом окне
4. Назовите ваше мнение
Совет: Убедитесь, что вы выбираете имя, которое описывает представление, как это может быть трудно вспомнить, что каждое представление показывает.
5. Решите, хотите ли вы включить текущие параметры печати и снимите флажок, если вы не
6. Удалите второй флажок (скрытые строки, столбцы и параметры фильтра), если вы хотите, чтобы показать все строки и столбцы, даже те, которые скрыты
7. ОК диалоговое окно, чтобы сохранить ваше мнение
Чтобы увидеть, если ваш пользовательский вид работ, снять или изменить свой лист и затем перейти к ленте вид, Группа режимы просмотра книги и нажмите на кнопку Настраиваемые представления. Выделите вид вы хотите и нажмите кнопку Показать.
Примечание: Пользовательские представления, которые вы создаете может использоваться только для листа, который был активен при создании представления. Хотя мнение виден в диалоговом окне Настраиваемые представления от всех листов в книге, если вы пытаетесь применить мнение, Excel вернет вас на лист, по мнению был разработан для.
Предупреждение: Если книги вы работаете с содержит таблицу (если вы не уверены, является ли это таблица или нет, нажмите на данные и посмотрите, если появляется на ленте инструменты таблицы. Вы всегда получите этот ленты при активной таблицы), настраиваемое представление кнопка отключена. Это не имеет значения, если таблица находится на другом листе, чем вы хотите мнение настраиваемое представление команда отключена для всех листов в книге.
Если вы хотите, чтобы удалить представление, выберите соответствующее представление в диалоговом окне настраиваемое представление и нажмите кнопку Удалить.
Совет: Нельзя изменить пользовательское представление, так что если вам нужно внести изменения в него:
1. Применить представление
2. Сделать изменения
3. Выполните предыдущие шаги, чтобы добавить представление, но давать это одно то же имя, как вид, который вы хотите изменить
Excel откроет окно сообщения, которое говорит вам мнение уже существует и спросить, если вы хотите удалить предыдущий вид. OK поле, если вы хотите перезаписать старый Просмотр внесенных изменений.
Если вы обнаружили, постоянно же отчеты создаются из тех же данных, рассмотрите возможность использования пользовательских представлений. Быть аффективные пользователь Excel по рабочей смарт не сложно.