Потеря меньше счетов является одним из самых больших преимуществ от устранения бумаги из Отдела счетов кредиторской задолженности (AP), согласно недавнему докладу от PayStream советников.
«Сбора данных для счета к оплате - преобразование документов в готовый бизнес-данных» публикует результаты опроса, комплектуется профессионалами 300 ап, 31% подсветка, уменьшая количество потерянных счетов-фактур как крупные выгоды.
В последние годы все большее перемещение для электронных счетов в государственном и частном секторе и промышленности и рынков. Тем не менее и снова, как в докладе консультантов PayStream 52% бизнес-счетов по-прежнему прибывают в бумажном виде - и это значительное количество бумаги для обработки, если учитывать объем счетов-фактур отправленных и полученных ежегодно. Сетевая экономика ставит это число в Европе передачи между деловыми кругами и правительствами, только на 3,2 млрд и считает, что из этих 20 процентов являются электронные счета-фактуры. Хотя, это значит, что 2,56 млрд бумажных счетов-фактур по-прежнему летят вокруг Европы каждый год.
Это ужасно много потеряли счет потенциал.
Захват документов через сканирование, OCR (оптическое распознавание символов) технологий driven данных улавливания и автоматизированный рабочий процесс может устранить этот риск. Надежно захватил и хранятся в электронном виде, нет никаких шансов, физически mislaying счета, или «потери» во время обработки через ошибка внедрении - и бесшовную интеграцию с бизнес и сторонних систем устраняет необходимость ручного ввода данных и манипуляции в этих системах.
АП Департамент автоматизации приносит целый ряд других преимуществ.
В издании «Из тени на передний план - AP автоматизации и стратегическое видение» организация исследований и анализа, Aberdeen Group сообщает о опрос 100 финансовых услуг руководителей, и кто положил трудности с поиском и управление бумажных документов как ведущим вопросом, стоящим перед ап департаментов. PayStream консультанты выделяют быстрее утверждение счетов-фактур, производительности труда, увеличение и ниже затраты на обработку среди основных преимуществ.
Последние блоги были посвящены в ряде случаев как решение управления счета может помочь организации ликвидации просроченных платежей - отчасти потому, что существует так много в прессе на данный момент о инициативы правительства, чтобы наступление на конце плательщиков, но и потому, что устранение просроченных платежей является требование, которое культур раз в AP департаментов.
И устранение повторяющихся платежей является еще одним крупным преимуществом следовать от автоматизации. Вследствие подлинной ошибки или мошенничества, переплаты является главной головной болью для многих организаций - считают, что переплачивать почти на четверть. По оценкам информационных услуг компании Experian советов отходов до 147 млн фунтов стерлингов в год путем оплаты счетов более одного раза.
Удаление документа из системы и Автоматизация обработки, многие из вопросов, которые могут привести к более чем один раз платежей также удаляются:
дубликат счета для проверки с помощью сочетания значений ключевых данных, приобрести соответствующий приказ (PO) и онлайн кодирования и разрешение для счетов-фактур-PO, регулируется определенными, насильственных бизнес процессов средства дубликатов счетов-фактур отклоняются и маршрутизации для резолюции;
оповещения обеспечить расхождения будут решены в течение срока кредита и 24/7 доступ из любого места в Организации запросы средств решаются быстро;
Инструменты BI (бизнес-аналитики) можно определить повторяющиеся поставщик записи;
и как счета-фактуры готовы к оплате быстрее с данными автоматически разносится в финансовую систему, существует гораздо меньше шансов получения повторных счетов-фактур.