Контактная группа или список рассылки в Outlook предоставляет вам быстрый способ для решения электронной почты для группы людей. Традиционное имя для этого списка рассылки, но Microsoft изменил его Контактная группа для версии Outlook 2010.
Если вы регулярно по электронной почте той же группы людей (отдел на работе, Ассоциация, которой вы принадлежите, членов семьи и т.д.) вы вероятно испытали Дурманящий процесс добавления длинный список получателей в поле Кому, копия или СК линии каждый раз, когда вы хотите отправить электронной почты группы. Изображение легкость присоединения одного получателя, который содержит имена всех, которые вы хотите включить в рассылку. Добро пожаловать на группы контактов.
Outlook 2010 или 2013
1. Создание контактной группы и дать ему имя
) нажмите кнопку Контакты в нижней левой части экрана, чтобы перейти к модулю контакт
b) на ленте дома в новую группу нажмите на новой контактной группы
c) введите имя для вашей группы
2. Добавить членов
) нажмите на кнопку Добавить участников в члены группы на ленте контактной группы
b членов может быть в ваших контактов, или создать новый контакт. Нажав на из контактов Outlook или из адресной книги будет принимать вас в адресную книгу, где вы можете найти членов и добавить их как раз как вы бы, если вы решения по электронной почте. Если вы нажмете на новой электронной почты контакта, вы увидите диалоговое окно, которое позволяет вам добавить имя и адрес электронной почты. Существует также вариант, который добавляет новые лица для контактов.
c) в члены группы вы также увидите кнопки, которые можно использовать для удаления членов. Кнопка Удалить будет также сделать это.
3. Сохранить и закрыть
лента) на контактной группы, в группе действия вы найдете кнопку Сохранить и закрыть. Вы также можете использовать Alt + S клавиши.
Outlook 2007
Этот процесс очень похож, если вы работаете в Outlook 2007, хотя теперь вы ищете для списка рассылки вместо контактной группы.
1. Создание контактной группы и дать ему имя
) нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Новый» в вашей панели инструментов
b) выберите список рассылки из меню
c) введите имя для вашей группы
2. Добавить членов
) нажмите на кнопку Выбрать элементы в члены группы на ленте списка рассылки
b) выглядеть в вашей адресной книге, чтобы найти людей, которые вы хотите добавить в список. Дважды щелкните на каждого человека, чтобы добавить их в нижней части окна рядом с подписью членов. Нажмите кнопку ОК.
c) Если вы хотите добавить кого-то, кто не находится в вашей адресной книге, нажмите на добавить новый. Это позволит вам добавить имя и адрес электронной почты, а также выбрать добавить их в список контактов.
3. Сохранить и закрыть
) на ленте списка рассылки в группе действия вы найдете кнопку Сохранить и закрыть. Вы также можете использовать Alt + S клавиши.
Если вы посмотрите в списке контактов вы найдете контакт с именем вашей контактной группы или списка рассылки. Дважды щелкните на нем, если вам нужно открыть, чтобы добавить или удалить членов. Вы будете знать, что это Контактная группа, вместо того, чтобы регулярные контакты, потому что он будет жирным и не будет любой другой информации, прилагаемой к нему.
Когда вы готовы к группе по электронной почте, адрес электронной почты так, как любой другой электронной почты как имя группы хранится с все ваши контакты.
Сохраните себя беспокоить вручную добавление получателей электронной почты, группы, или пытаются найти существующие адреса электронной почты, который вы может «ответить всем» даже несмотря на то, что ваше сообщение не имеет ничего общего с старой теме электронной почты. Помните, чтобы не работать умный.