«Одна версия правды» является фраза, слышал больше и больше в нем, и его важность признаются все больше в других департаментах в бизнес.
Это означает организацию и поддержание один источник для любой конкретной части информации, таким образом, чтобы работник A не найти его из одного места и B работника от другого - потому что скорее всего они не будут вступать в брак.
Есть маленькая возможность достижения «одну версию истины» с бумажных документов, данных и информации, которые распространяются во всех департаментах и местах, но даже с электронных документов существуют проблемы.
Думаю, количество систем в рамках Организации, распространение данных силосов и все эти документы - многие содержащие схожие данные, но не обязательно той же версии информации.
Добавить в многочисленных рабочих - принимая копии этих документов, создавая свои собственные версии, обновления и редактирования данных, вручную ввод данных в другие форматы (от слова отчета в электронную таблицу, например) - и что очень много различных документов, говорили в основном (но не точно), то же самое. Как вы знаете, какая версия имеет «истины»?
И это без риска для целостности данных, вытекающих из неправильно ввод ошибки при переносе от документа к документу, системы.
Платформа управления Управление или содержание документа создает этот один источник для информации, хранение в одном месте один и только один копию каждого документа, и обеспечивает мгновенный доступ к любой документ 24/7 из любой бизнес - независимо от Департамента, округа или страны.
Всеобщего доступа, регулируется правилами настроенные разрешения, жизненно важно для поддержания этой «одну версию истины». Существует никакого смысла в том в центральном хранилище данных, если не нуждающихся в данных можно получить доступ к - электронной почте копию электронной таблицы и устаревший, коллега, возможно обновление оригинал, как хит кнопку «Отправить».
Подтверждающие документы являются воедино в одном месте, и реализации рабочего процесса позволит устранить риск ошибки неправильного ввода и транспозиции. Информация вводится только один раз и доставлены для различных систем. Журналы аудита обеспечивают полностью истории что случилось к документу, поправки, записи и обработки произошли, кем и когда.
Плюс решений, предназначенных для интеграции с клиентской линии бизнес-системы, ERP, HR или CRM приложений, позволяют документы для извлечения из окружающей среды, и это означает, что член команды в счета к оплате например, смотрит на ту же информацию, как его коллега в хранилище.
Недавно Министерство обороны (МО) объявил о запуске новой стратегии в области ИКТ, сосредоточив внимание на создание «единой информационной среды» посвященный цифровой и потребностям конечного пользователя.
Их докладе далее говорится: обороны является массовым, разнообразных и сложных предприятием внутри и за который мы должны обмениваться информацией и делиться знаниями динамических и иногда непредсказуемым образом; Это требует от нас создания и поддержания единой информационной среды.
Не все организации должны «обмена информацией и обмена знаниями в динамичной и иногда непредсказуемым образом»?
Следующее может или не может быть цитата из Гаутама Будда (в зависимости от того, кто вы читаете),
Есть только две ошибки, которые можно сделать на пути к истине; не будет всю дорогу и не начинать.
Но кажется соответствующим, кто сказал это.