Данные на листе Microsoft Excel может быть подавляющим, когда вы ищете конкретную информацию, скрытые внутри него. Помочь себе и те, кто разделяет ваши данные, создавая Сводная таблица, которая включает всю информацию, вы хотите быстро найти.
Для многих пользователей Excel сводная таблица включает в себя воссоздание колесо. Этикетки печатаются и затем данные копируются из данных листов на резюме. Это предполагает больше работы, чем вы можете инвестировать и также представляет собой проблему, если любой из ваших данных следует изменить. Если вы помните, чтобы обновить ваш краткий лист больше не будут соответствовать вашей фигуры.
«Обновление не принимает очень длиной», вы можете подумать. Но жизнь на работе обычно очень занят и если вы, как я это просто положить вещи. Я хочу, чтобы вернуться позже и наверстать упущенное на маленькие вещи как обновление лист сводки, но часто я увязнуть в других задачах и просто забыть.
Было бы лучше, если Сводная таблица автоматически обновляется сама, так он всегда соответствует данным на другие листы? Уверены, что он будет.
Зеркальное отображение данных из одной ячейки в другую — очень простой тип вычисления, известная как связь.
1. Откройте пустую книгу Excel
2. Введите свое имя в ячейку A1 листа 1 и принять его (Enter, Tab, флажок)
3. Выберите ячейку D2
Вы хотите, что бы это в А1 появится в этой ячейке, а также.
4. Хотя в D2, тип = чтобы начать формулу и затем нажмите на А1 или какая клетка имеет данные должны появиться в D2
5. Примите (Enter, Tab, флажок)
Вуаля! Теперь ваше имя появится в D2. Попробуйте изменить имя в А1. Как только вы принимаете данные должны также изменить содержание в D2.
Можно использовать эту технику для данных ссылка на другой лист в книге.
6. Перейдите на лист 2
7. Нажмите на B2 и типа =
8. Нажмите на вкладку листа 1 и затем нажмите на А1
Следующий шаг — где люди склонны идти неправильно. Может возникнуть желание вернуться к лист 2, прежде чем принять вашу ссылку, но сопротивляться.
9. Принимать (Enter, Tab, флажок)
Вы автоматически попадете обратно на лист 2 и надеемся, что имя в B2. Вернуться к оригинальной клеток (лист 1 А1) и измените имя снова. Как только вы принимаете новое имя, вы должны увидеть его в других двух клеток.
Ссылки могут создаваться между ячейками в том же листе, между ячейками в разных листах той же книги или между клетками разных книг. Создание связей между различными книгами не более трудно создать, но важно знать, что ссылки являются довольно хрупкими и легко ломаются.
11. Открыть новую книгу Excel - вы должны иметь две книги открыть
12. В любой книге перейдите на вид ленты, группа окон и нажмите кнопку Упорядочить все
13. Нажмите на плиточный и ОК поле
Вы можете использовать любой из вариантов, которые вам дают, но мне нравится плиткой лучше. Теперь вы можете видеть обе книги, но в то время активной может быть только один. Активной книги будут иметь полосы прокрутки, не серым активную ячейку и его название.
Имя должно быть в А1 книга 1, давайте ссылку ячейки C3 в книге 2, поэтому она также показывает имя.
14. Нажмите кнопку C3 новой книги, так что это активная ячейка - он должен иметь темно-границу вокруг него
15. Тип «=»
16. Щелкните в книге 1, чтобы сделать его активным
17. Нажмите на А1
Муравьиная должны появиться.
18. Принимать (Enter, Tab, флажок)
Имя из книги 1 A1 следует также в книге 2 C3.
Представьте себе, насколько велика будет для данных в ячейки с такими ссылками для изменения без необходимости вручную обновлять их. С немного мысли вы будете придумать всякие использует для этого навыка. Добавление ссылок на ваши листы это просто еще один пример того, как для работы франтовского вместо жесткий.