Знаний работников знают, что облачных услуг делают нашу жизнь работу проще, диск адаптивность бизнеса и повысить производительность. Например когда коллеги должны совместно использовать файл, который является слишком большим, чтобы прикрепить к сообщению электронной почты, они просто бросить его в файл облачной службе обмена и вернуться к работе. Это здорово что люди найти свои собственные пути к команде, но не может быть «слишком много хороших вещей?»
Слишком хорошая вещь?
Недавно мы проанализировали использование облачных услуг более чем 3 миллионов конечных пользователей в более чем ста компаний, охватывающих широкий спектр отраслей промышленности. Мы узнали, что среднее предприятие использует 19 услуги обмена & сотрудничество различных файлов. Это право, 19.
Конечно, есть преимущество в групп и отдельных лиц, с использованием услуг, которые наилучшим образом удовлетворяют их потребности, но с определенных услуг, таких как обмен файлами и совместной работы, неуправляемые политики может фактически препятствовать сотрудничество и производительности.
Каким образом? Значение совместной работы этих служб увеличивается больше сотрудники используют те же услуги. Так что есть значение производительности в области стандартизации.
Подумайте об этом общем сценарии
Рассмотрим кросс функциональные команды поручили работает над проектом запуска. На стартовом совещании, они соглашаются использовать сайт для проекта обмена файлами. Группа маркетинга рекомендует DropBox, инженерной команды рекомендует Hightail, команда обслуживания клиентов рекомендует Box, финансов Группа рекомендует Egnyte и так далее. Теперь добавьте несколько проектов и отслеживать какие проекты находятся, в какой файл обмена билетов и вы можете увидеть какие проблемы, она становится для человека и Организации в целом.
Ни одна компания не использует 19 различных служб CRM или 19 ERP услуг или 19 служб электронной почты или 19 приложения управления проектом. Аналогичным образом он скорее всего не имеет смысла использовать 19 другой файл обмена услугами.
Помимо производительности экономики и управления рисками
Помимо отдачи в приобретении корпоративных лицензий более чем тысячи отдельных лицензий, а также пособия в управлении данными в меньшее количество сторонних провайдеров услуг есть также экономическую ценность. Этот последний пункт наиболее важен для организаций, которые должны поддерживать хорошие надзора, где их данные будут- и сегодня, что каждый бизнес, большие или малые.
CIOs следует поощрять сотрудников для определения и тестирования новых услуг, которые могут повысить производительность.
Новая роль «Главного аппаратным офицер»
Будучи начальником enabler означает понимание не только какие службы облако безопасности программного обеспечения сотрудников купили или подписали вверх для, но какие из них на самом деле они используют и получить реальную стоимость. Затем это CIO обязаны оценивать эти услуги для рисков и выгод и стандартизировать и поощрять те, которые наилучшим образом отвечают потребностям Организации.
Таким образом CIO может максимизировать стоимость услуг и помочь диск организованной и продуктивной движение в облако.
Среднее предприятие использует 19 услуги обмена & сотрудничество различных файлов.