Если вы используете определенный заголовок в ваших документах, вы можете сэкономить много времени, включая вашего заголовка в коллекции, которые существуют в Word 2007, 2010 – 2013 года.
1. Если вы уже создали свой заголовок в существующем документе, откройте этот документ. В противном случае откройте пустой документ Word.
2. Дважды щелкните верхнее поле поставить себя в слой верхний/нижний колонтитул.
3. Если вы работаете в пустой документ взять время, чтобы создать заголовок, который вы хотите иметь возможность использовать в нескольких документах. Если вы уже создали свой заголовок, пропустите этот шаг.
4. Выделить/выберите ваш заголовок.
5. Нажмите на вкладке Вставка, перейдите к группе Верхний & нижний колонтитул и нажмите на кнопку заголовка.
Примечание: Вы также найдете эту кнопку на ленте верхний & нижний колонтитул.
6. Нажмите на «Сохранить выделение заголовка галерею.»
Примечание: Если эта опция неактивна, это означает, что вы еще не выбрали ничего, так что нет ничего для Word сохранить в галерее.
7 Диалоговое окно «Создание нового стандартного блока» появится.
8. Назовите ваш заголовок. Потому что мы собираемся поместить этот строительный блок в коллекции заголовков, не беспокойтесь о том числе слово «Заголовок» на Ваше имя. Если вы хотите стандартного блока отображаются в начале списка заголовков, начать имя со звездочкой или номер; например использовать ' * переписка.»
9 Галерея заголовка уже должен быть выбран, так что вам не нужно изменить опцию Галерея.
10. Если вы нажмете на стрелку вниз рядом с «Категория» вы будете иметь выбор между встроенной, общего или создать новую категорию. Встроенные является лучшим выбором, если вы хотите, чтобы ваш заголовок отображаться в верхней части заголовка галерее. Общая категория имеет только заголовки, которые вы добавили, но оно приходит после всех встроенных заголовков. Если вы хотите, вы можете создать категорию самостоятельно, хотя я, как правило, сохранить это для экспресс-блоки, а не другие галереи. Заголовки для каждой категории расположены в алфавитном порядке.
11. Это хорошая идея, чтобы добавить описание в соответствующем поле. Это может быть чрезвычайно полезным, если вы создали много различных заголовков.
12. Оставьте другие варианты с их выбор по умолчанию и нажмите кнопку ОК.
Ваш настроенный заголовок сейчас находится в галерее с другими заголовками.
Тест, чтобы увидеть, работает ли ваш заголовок.
13. Откройте документ, который вы можете вставить ваш заголовок в.
14. На ленте Вставка в колонтитул & заголовка группы нажмите на заголовок. Существующие заголовки появятся в верхней части меню, которое открывается. Прокрутите вниз, чтобы найти ваш заголовок и нажмите на него. Вам не нужно быть в слое верхний/нижний колонтитул. Ваш заголовок будет автоматически вставляется в документ.
Примечание: Самый быстрый способ получить обратно в ваш документ слой является дважды щелкните в тексте документа.
Эти же действия может использоваться для добавления пользовательских строительного блока любой галерею в Word. Некоторые из других галереях вы найдете, колонтитулы, водяные знаки, Номера страниц, текстовых полей и быстро частей.
Остановите изобретать колесо. Сохранение собственных пользовательских строительные блоки в Word галереи будет не только сохранить ваше время, это также обеспечит, что ваши документы имеют согласованный вид и таким образом сделать вас более профессиональный вид. Этот метод является слишком хорошо, чтобы не добавлять в ваш ящик инструментов.