Сегрегация обязанностей крайне необходимо. Так тоже баланс для хорошей материально-технического обеспечения и эффективности. Но как департаменты финансов может управлять этим спешка?
Детали, которые где!
Дьявол кроется в детали. Тем не менее как это случай деталей на детали, и время & время снова, вы можете быть слишком беспокоился о детали и не всю ситуацию, независимо от того, как подготовленные вы можете быть.
Это тяжело для даже компетентным приготовившего для ликвидации когнитивные предубеждения (предполагая, что вы правы). Почему? Потому что он просто появляется справа.
Это также жестким для тех, кто утверждение для ликвидации когнитивные предубеждения - потому что не только выглядит право на них тоже,-однако это не было сделано, талантливый приготовившего?
Разделение обязанностей (или разделения обязанностей) имеет важное значение для эффективного контроля, потому что это уменьшает вероятность ошибок и неадекватные действия, и так как он помогает бороться с мошенничеством, препятствуя сговора.
Сегрегация обязанностей имеет важное значение для функции контрольного следа. Например это должно быть возможным для рецензента (внутренний или внешний, как наемных общественный бухгалтер) воссоздать то, что пошли на, кем, когда и как.
Второй утверждающий должны выполнить последовательное функций: взять готовый примирения, проверить его детали и сверлить весь путь вниз, чтобы увидеть, что было сделано и проверить его. Если все правильно, утверждающий, надежно, подписать его.
Но там должно быть равновесие. A между разделения обязанностей и поэтому расширенного усилий и Цена, которую он занимает.
После скандала Enron, где Sarbanes Oxley Act ярким примером юридических последствий для тех, кто в течение финансового департамента, она стала столь важна правильность сообщенных чисел.
Благодаря этой важности не только они должны быть правильно, мы также должны быть в состоянии отображать что процедуры являются слишком - неисправности должен быть пойман внутренне.
Но мы не можем всегда сделать это.
Выверка часто обрабатываются в Excel. Вы могли бы читать и писать файлы, но это один человек, обработки данных?
Как вы можете быть в безопасности, зная, что больше никто не приходит и изменяет что-нибудь? Как вы можете быть уверены, Номера не случайно стерты или изменены кем-либо?
Некоторые говорят, он напечатан и подписано отчеты, которые могут доказать это. Но для того, чтобы правильно проверить и утвердить необходимые документы, вычисления, стоящие за конечные результаты, вам нужно будет иметь возможность вдаваться в подробности этой учетной записи для проверки - и имеющие все на бумаге делает его очень очень много времени.