Создание таблицы содержания (TOC) в Word документ, быстро и легко, если вы используете стилей заголовков. Все, что имеет стиль заголовка, прилагается к нему имеет возможность быть частью Оглавления.
Примечание: Вы можете удивиться о фразу «имеет возможность появиться». Знаете ли вы, что у вас есть возможность сделать партию эксклюзивные и пригласить только уровней заголовков, которые вы хотите? Ваш документ может включать шесть уровней заголовков, но вы можете выбрать включить только первые три.
С помощью стилей заголовков для создания Оглавления работает действительно хорошо, если ваш документ использует макет, где заголовки находятся в их собственных пункте, следуют абзацы текста. Есть времена, однако, когда вы хотите, чтобы первое предложение в пункте быть заголовком темы (появляются в Оглавлении), а затем остальная часть текста составляют оставшуюся часть того же абзаца. Это довольно часто встречаются в юридических документов.
Проблема, с которой вы столкнетесь является стили заголовков и стиль «Обычный» форматы абзаца. Этот пункт может быть заголовок 1 или нормальный, но не половина и половина - или он может?
Если вы окажетесь желающих оглавление и необычных документа, не нужно беспокоиться, что вы будете иметь создать оглавление вручную. Слово имеет инструмент под названием разделитель стилей, которые могут быть просто то, что вы ищете.
1. Включите ваш непечатаемые знаки. Если вы присутствовал один из моих курсов слова, или прочитать любой из моих статей на навыки слово, вы вероятно слышали мне выразить свое мнение о важности использования непечатаемых знаков. Включите их с укороченный Ctrl + Shift + 8 или нажав на Показать/скрыть команды на ленте Главная в группе Абзац.
2. Заголовок стили являются форматы абзаца. В общем, форматы абзаца представляют собой форматы, которые влияют на весь пункт не только его части. Пример формата пункта является центром согласования. Весь пункт будет иметь одинаковое выравнивание. Вы не можете иметь половину пункта центра выровнены и половина по правому краю.
Примечание: Пункт в Word отображается знак абзаца или знака абзаца, который вы видите с непечатаемые знаки, каждый раз при нажатии клавиши Enter. Вы можете думать, заголовок не является пункт, но слово считает каждый знак абзаца в конце абзаца.
Пример: Предположим, что две пуля точек, которые я набрал для этой статьи являются пункты моего документа. Я хочу создать оглавление, но я хочу только первое предложение из каждого пункта появляться. Если я щелкните абзац и прикрепить стиль Заголовок 1, весь пункт будет взять на появление заголовок 1 и все это будет появляться, если создать оглавление. Если выделить только первое предложение этого пункта и придаем заголовок 1, он будет выглядеть как я превратил только первые предложения в стиль заголовка, но если я перехожу на моей панели навигации он будет говорить, что этот документ не содержит заголовки.
Давайте посмотрим как мы можем сделать первое предложение заголовок 1 и остальную часть пункта нормальный.
3. Отдельные разделы абзаца, нужно различных пункт форматы. Поместите курсор в конце текста, вы хотите сделать заголовок. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы разделить этот пункт на два пункта.
4. Прикрепите стиль Заголовок 1. В то время как ваш курсор в абзац, к которому вы хотите быть заголовок, присоедините соответствующий стиль заголовка, нажав на него, в диалоговом окне «Стили» или в списке экспресс-стилей на ленте Главная, или с помощью Ctrl + Alt + 1 нажатия клавиш.
5. Объединить разделы пункта снова. Поместите курсор слева от знака абзаца в пункте заголовок и нажмите Ctrl + Alt + Enter. Если вы посмотрите на знак абзаца теперь он должен теперь иметь пунктирную рамку вокруг него и следующий пункт должен переместить поэтому снова соединяются два пункта. Знак абзаца с точками вокруг него обозначает разделитель стилей. Разделяя стили абзаца может иметь два различных пункт форматов в одном пункте.
6. Измените стиль заголовка, чтобы соответствовать с остальной частью абзаца. Убедитесь, что курсор находится в тексте заголовок 1 документа и щелкните правой кнопкой мыши на стиль Заголовок 1 в Экспресс-стили, или в диалоговом окне «Стили». Выберите Изменить в контекстном меню. Внесите необходимые изменения в стиль заголовка и ОК поле, чтобы закрыть его.
Наслаждайтесь мощность разделитель стилей. Она будет отделить вас от тех, кто борется для создания оглавления, когда макет документа из ординарности. С этот навык в вашей панели инструментов вы можете теперь решить точно чего вы хотите включили в таблице содержания и быстро и легко создавать.