Рассмотрим Топ 3 мифов, которые мешают владельцев бизнеса и проектных групп в переходе от таблицы к онлайн инструменты для рационализации своих бизнес-процессов.
Миф #1: Средства управления проектом являются слишком сложными для обработки
После получения используется для электронных таблиц для долго, многие бизнес менеджеры считают, что переход на другие инструменты собирается быть довольно сложным. Однако это просто не так. Сегодня существует ряд инструментов управления проектами доступных которые легки для того подписать вверх и начать работу. Вам нужно просто заполнить основную информацию о вашей компании и затем просто начать создавать проекты и задачи. Ввод данных для проектов и задач может быть так просто, как таблицы или даже проще. Важное различие заключается в том, что вы можете сделать целый ряд вещей, как присвоение ресурсов проекта, обзор состояния задачи, прогресс отчетности, онлайн сотрудничество с работниками и клиентами, которые являются довольно трудно сделать с электронными таблицами.
Миф #2: Вам нужно быть экспертом в некоторых методологии (например PRINCE2 и т.д.) чтобы использовать инструмент управления проектами
В то время как базовое понимание принципов управления задачами и проектами собирается помочь, опыт в одной или другой методологии не требуется использовать и извлекать выгоду из набора средств управления проекта. Если вы можете создать и организовать списки дел и отслеживать прогресс и думаю как большая задача распадается на меньшие больше задач по управлению или куски работы, то вы владеют базовыми навыками, чтобы управлять даже крупных сложных проектов. Точность прогнозирования запланированных и оставшиеся усилий и возможность записи фактические усилия является бонус, после того что инструмент должен делать весь прогресс, стоимость и график дисперсии и расчетах освоенного для вас!
Миф #3: Программное обеспечение управления проектом стоит дорого
Ранее проект управления лицензиями для стоимости бизнеса авансом от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов. Облачные вычисления, не только сделало это простой в использовании программного обеспечения, он также преобразован модели ценообразования для приложений управления проектом. Вместо того чтобы платить огромные лицензионные платежи авансом, предприятия могут купить программное обеспечение на распределительной модели. Это делает его очень рентабельным начать использовать инструменты управления проектами на ограниченном бюджете, проверить утилиты и затем принять решение продолжить использование приложения для долгосрочных.
В нашем опыте эти 3 мифы были основные причины, по которым предотвращение владельцев бизнеса и проектные группы для переключения из электронных таблиц в веб-инструментов для управления их изо дня в день исполнения и мониторинга проектов. Надеюсь детали, мы разделили поможет вам развенчать эти мифы и выбрать лучший курс для вашего бизнеса продвинуть следующий уровень роста и производительности.