Миллиона листов бумаги каждый день..., это вывод из правительства Королевская прокурорская служба, как подчеркивается в ряде статей, которые появились на этой неделе, в том числе в независимой и зрителе.
Статьи основаны на результатах в докладе меньше, лучше, быстрее, сильнее: переделка правительство для цифровой эпохи, который выглядит на сумму денег правительственных департаментов тратить на бумажных систем и которые могут быть сохранены.
Доклад также включает в себя рассказы о как в офисе паспорт, бланки заявок, которые были заполнены в онлайн затем печатаются и Опубликовано обратно для подписи заявителя и что каждый день водителя и транспортного средства Лицензирование агентства (DVLA) в Суонси получает два сочлененных грузовых автомобилей, полный букв и бумажных документов для обработки.
Этот документ был подготовлен цифровой блок правительства политики обмена, Великобритания мозгового центра и благотворительности до «развивать и продвигать новые идеи политики, которые доставляют лучше государственных услуг, укрепления общества и более динамичной экономики». Он предлагает, что, сделав более широкое использование технологии, которую правительство могло бы уменьшить Департаментом ежегодной накладных расходов по £ 10 миллиардов в год, экономия £70bn к 2020 году - хотя независимых указывает, что ответ от Фрэнсис мод, кабинет министра, был что, хотя он приветствует доклад, он оценил, что экономия будет примерно £1 .2bn к 2015 году.
Различные выводы обобщены в докладе при необходимости вносить эти сбережения. Ключевая рекомендация заключается в:
Устраните бумаги для всех взаимодействий внутри и между правительственными департаментами.
С более чем 100 адресов центрального правительства вокруг страны, работают около 400 000 гражданских служащих и 39 процентов работников государственного сектора, опрошенных в ходе исследования для доклада, заявив, что им трудно следить за бумажных документов авторы доклада объясняют:
Перемещение документ вокруг страны является медленным, дорогим и пустая трата времени ценных сотрудников. Налогоплательщики заслуживают лучшего, чем государственных служащих, борется с горы бумаги и ввод данных, когда они могут и должны делать свою работу.
Вторая рекомендация гласит:
Когда дело доходит до взаимодействия между правительством и гражданами, руководящим принципом сегодня является цифровой по умолчанию, как в цифровой стратегии правительства.
Фрэнсис Maude сказал Guardian ранее в этом году, что практически вся обработка в DVLA может быть сделано в цифровой форме, но что огромное количество по-прежнему на бумажной основе и он сослался на «огромное количество людей работает канцелярской бумаге обработки завода.»
Программное обеспечение управления документооборотом можно автоматизировать документа интенсивных бизнес-процессов, через из документа и сбор данных для бесшовной интеграции данных в соответствие клиентов бизнес-системы, ERP, HR и CRM приложений.
eForms обеспечивают простой, экономически эффективным способом получения данных, и рабочий процесс можно автоматизировать трудоемкий, люди интенсивной обработки. Содержание доступна 24/7 - от где-либо в бизнес - и бизнес-аналитики (BI) сообщает помочь определить проблемные области, а также выявления тенденций и сдвигов.
Путем удаления бумаги и ручной обработки от деловых операций, организаций может снизить расходы, повысить эффективность, расширить бизнес управления и обеспечить соблюдение правовых норм - и в их бумаге, выиграв бумаги войны - захватить содержание и мобилизовать войска процесса AIIM (Ассоциация для управления информацией и образами), говорит, что предприятия теперь поставить создание лучшего записей для соблюдения и аудита тропа целей как более важной причиной для перехода к решению с бумаги даже выше, быстрый ответ и повышения производительности выгоды.