Если ваша компания инвестировала в веб-инструменты отчетности, скорее всего, у вас есть доступ к отчетности в режиме реального времени. Однако вы используете его в ее полном объеме? Получите больше из реального времени отчетности, следуя этим советам.
Играть - пока вы вероятно прошли через руководство по программному обеспечению и возможно, даже участвовали в подготовке кадров, получить ваши руки на веб-инструменты отчетности и играть вокруг с различными докладами реального времени является одним из лучших способов оценить, что она может сделать. Чем более комфортно вы становитесь с этими инструментами, тем больше шансов вы будете признать, когда это имеет смысл для запуска отчета реального времени. Кроме того это время игры даст вам шанс пройти через шаги, связанные с реального времени отчетности, а также эксперимент с представлениями различных отчетов и типы. Когда придет время, чтобы использовать веб-инструменты отчетности, вы будете знать, что делать. Почему шарить с программным обеспечением под давлением, когда вы можете принять время сейчас, чтобы узнать его?
Рассмотреть - как только вы чувствуете себя комфортно с реального времени отчетности и понять, что способны ваши веб-инструментов, рассмотрим типы отчетов, которые могут потребоваться для выполнения. Подумайте, где эти данные, как вы могли бы извлечь его, какие ключевые индикаторы производительности будет наиболее полезным для вашей должности, и как вы бы хотели видеть эти данные отображаются визуально. Например можно перетащить данные из различных источников или вам потребуется разрешение на доступ к защищенной базе данных? Вы должны просматривать вашу KPIs на диаграммы, диаграммы или карты?
Создайте - эскиз, ваш идеальный законченный отчет на листе бумаги и затем Бросьте вызов для создания нерегламентированных отчетов. Это похоже на игры, которые вы сделали ранее, но с целью. Это упражнение поможет вам научиться использовать ваш веб-инструментов для создания настоящий доклад на основе конкретных критериев. Опять же это должно быть сделано на досуге без давления, связанного с кризисом, так что в случае возникновения кризиса, вы будете готовы и точно знать, что делать.
Оценить - как вы это сделали? С какими проблемами вы сталкиваетесь? Какие уроки вы узнали? Например если вы нашли его почти невозможно для импорта внешних данных, необходимо попросить кого-то в его помощи. Аналогичным образом если вы обнаружили, что некоторые данные подходит для конкретного типа отчета, сделайте к сведению, что для использования в будущем.
Создать шаблон - одно из преимуществ представления отчетности в режиме реального времени, что можно создавать нерегламентированные отчеты, при необходимости без того, чтобы научиться использовать доклад дизайн программного обеспечения. Однако вы можете найти, что вам нужно изучить же источников данных и ключевых индикаторов производительности на регулярной основе с случайные настройки. Вместо того чтобы начинать с нуля каждый раз, можно создать шаблон и использовать его в качестве основы для будущих специальных докладов.
Положил его на практике - как высказывание идет, «практика, практика, практика. Используйте ваши новые навыки часто для обеспечения, что вы хорошо разбирающегося в режиме реального времени отчетности. Не только вы сможете получить информацию на регулярной основе, вы будете лучше оснащены, чтобы быстро вытащить информацию в условиях кризиса.