Программное обеспечение

Excel учебные курсы - 5 большой excel советы и хитрости

Пять полезных советов, чтобы помочь преодолеть общие excel вопросов. Эти советы включают сочетания клавиш для форматирования чисел, абсолютные ссылки ячейки, обтекание текстом в клетках, добавление даты в электронные таблицы и расширение столбцов.

1) Сочетания клавиш для форматирования чисел

Вот несколько полезных сочетаний клавиш, которые могут использоваться при форматировании чисел в Microsoft Excel:

Выберите ячейки, содержащие числа, которые вы хотите отформатировать.

Чтобы применить стиль валюты, нажмите на клавиатуре CTRL SHIFT и $

Чтобы применить стиль запятой, нажмите клавиши CTRL SHIFT и! на клавиатуре

Чтобы применить стиль процент, нажмите на клавиатуре CTRL SHIFT и %

Чтобы применить общий стиль, нажмите CTRL SHIFT и # на клавиатуре

2) Абсолютные ссылки ячейки

Абсолютные ссылки в формуле, например $E$ 1, всегда ссылаться на ячейки в определенном месте. Если позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется абсолютная ссылка остается той же. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

По умолчанию новых формулах используются относительные ссылки, и вы можете переключать их абсолютных ссылок. Например при копировании или заполнении абсолютной ссылки в ячейке C3 в ячейку C4, C5 и C6 оно остается неизменным во всех клетках:

Чтобы сделать ссылку на абсолютный ячейки в формуле, вручную ввести в знаки доллара или использовать клавиши F4.

3) Перенос текста в ячейках

Если вы хотите текст, отображающийся на нескольких строках в ячейке, можно отформатировать ячейку, так что текст переносится автоматически, или вы можете ввести разрыва строки вручную.

Чтобы текст обтекал автоматически:

Выделите ячейки, которые требуется отформатировать.

В Excel 2007 - на вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду переносить текст.

В Excel 2003 или более ранней версии - щелкните меню Формат, выделите ячейки, выберите вкладку Выравнивание, установите флажок переносить текст.

Данные в ячейке обертывания по ширине столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Чтобы ввести разрыв строки:

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке в ячейке - дважды щелкните ячейку, щелкните место, где вы хотите разорвать строку в ячейку и нажмите клавиши ALT + ENTER.

4) Добавление даты в электронные таблицы

Если вам требуется даты для отображения на электронную таблицу, используя автозаполнение избавляет необходимости вводить в каждую отдельную дату.

Например предположим, что вам нужно каждый день в сентябре 2009 года...

Пуск, введя в первой даты т.е. 01/09/2009

Наведите курсор мыши в нижний правый угол ячейки до тех пор, пока он изменяется на черный крест.

Кроме того Excel может увеличить дату на любое количество дней/месяцев/лет. Например, вам может потребоваться каждый понедельник в Дата на целый год, начиная с 7 сентября 2009 года...

Введите дату в первый понедельник в одну ячейку, а затем следующие даты в понедельник в следующую ячейку.

Выберите обе ячейки.

Наведите курсор мыши в нижний правый угол ячейки до тех пор, пока он изменяется на черный крест.

Примечание: Excel знает сколько дней, есть в каждом месяце, а также когда есть високосный год.

5) Расширение столбцов

Расширение столбцов в Excel может быть сложно, особенно если у вас есть много данных и не может увидеть его на экране. Применение Автоподбор ширины столбцов очень быстрый способ получения Excel автоматически расширить столбцы основан на длинной записи ячейки. Вот как это делается:

Установите курсор мыши справа от заголовка столбца до изменения курсора мыши.

Вместо перетаскивания столбца, расширить его, дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Это будет применяться Автоподбор и столбце следует увеличение/уменьшение подогнать длину записи.

Примечание: чтобы применить Автоподбор для всех столбцов, сначала нажмите Ctrl & A на клавиатуре, которая выбирает весь лист.