Подключение через онлайн видео конференций стало возможным сеть с людьми по всему миру в любое время. Но только потому, что это возможно не всегда означает что это эффективно. Онлайн видео конференций может быть столь же неэффективно и непродуктивных как регулярных конференций. Важно, чтобы убедиться, что вы принять адекватные меры и шаги, чтобы сделать каждый видео конференции как можно более эффективной. Вот некоторые из самых больших вещей, что вам нужно сделать.
Заранее проверить все микрофоны и камеры
Технические трудности могут замедлить любого совещания. Потратьте время, чтобы проверить все микрофоны и камеры до начала совещания. Примерно за два часа до начала совещания, отправьте сообщение всем, кто планирует посещать. Попросите их для обеспечения того, чтобы все их оборудование современных и рабочих. Таким образом вы не рискуете драгоценное время скольжения прочь как несколько членов борются, чтобы получить их Микрофоны в рабочем порядке и положил их наушники на.
У каждого прибыть рано пять минут
Является ли это облако основе конференции или Конференция в лицо, жизни происходит, и это может сделать людей поздно. Как общее правило спросите, что каждый, кто приходит на Конференции быть по крайней мере пять минут раньше. Таким образом, если что-то случается или член остановлена, что 5 минутного окно позволяет им шанс попасть в. В противном случае вы знаете, что кто-то собирается быть справедливый бит поздно, и добавление новых людей в видео конференц-связь может быть разрушительным.
Если вы обнаружите, что это трудно убедить людей приходить за пять минут рано, построить дополнительные пять минут во время собрания. Люди по-прежнему появляются поздно, но вы можете отложить начиная совещание для полного пять минут или около того. Лучше, чтобы не сказать присутствующих, что заседание на пять минут, не запускается, потому что тогда они будут рассчитывать на том, что дополнительное время.
Обеспечить удовлетворения отмечает заранее
Лучший способ сделать видео звонок конференции, более эффективной и действенной является убедиться, что каждый человек имеет встреча отмечает заранее. Заметки собраний должны подробно, что вы планируете охватить в работе совещания наряду с потенциальные проблемы для обсуждения и просьбы о представлении информации. Чем скорее вы можете получить эти заметки вне, тем лучше. Таким образом участники совещания могут заранее подготовить для совещания, и они могут быть в состоянии обеспечить даже более ценным содержанием. Она также может помочь Конференции членов держать с вами обсуждаем и остаться на трассе, если они вынуждены оставить по некоторым причинам.
Если вы используете совещания в рамках бизнеса или в качестве представителя для владельца бизнеса, убедитесь, что все заметки собраний владельцем или запустить ваш стандартный перед их отправкой. Избегайте включения конфиденциальной или чувствительной информации. Также помните, что, в большинстве государств, встреча заметки можно рассчитывать как официальных деловых документов для юридических целей. Это означает, что вы должны сохранить их как доказательство, что ваш бизнес выполняет необходимое состояние бизнес формальностей.