Что такое Microsoft Excel (MS Excel)?
Когда я говорю людям о различных программного обеспечения, используемого для анализа данных, иногда я все еще получаю пустой взгляд когда я говорю о MS Excel. Многие склонны забывать, что не все знают, что MS Excel и для чего он используется. Microsoft Excel или Microsoft Excel для краткости, является программа электронных таблиц, обычно используется для хранения информации. Как только у вас есть данные, можно использовать MS Excel для Организации и управления данными. Важно организовать данные в значительной степени, так что когда вы пытаетесь манипулировать данные, чтобы найти ответы или шаблоны это упростит задачу.
Когда вы открываете MS Excel 2013, он похож на то, что MS Excel 2007 и 2010. Если у вас более старая версия, то Excel выглядит по-разному, но концепция электронной таблицы-это почти то же самое.
Так что я смотрю на когда я открываю Excel?
Когда вы открываете Excel 2007 или более новой версии, вы увидите ленты команды, чтобы помочь вам быстро выполнить все задачи, которые вам нужно сделать. Под лентой вы увидите прямоугольной таблице, также называется grid, содержащий строки и столбцы. Строки идентифицируются номерами в левой колонке с левой стороны экрана. Есть до 1 048 576 строк в электронной таблице Excel. Столбцы определяются в верхней части таблицы с буквами от A до z, а затем продолжить с двух или более букв, которые могут сделать до 16 384 столбцов. Хотя у вас есть все эти строки и столбцы в вашем распоряжении, помните, что чем больше информации вы вставить, поскольку вы ограничены мощности вашего компьютера страдает качество вашей электронной таблицы.
Первую ячейку, где вы можете ввести данные определяется как A1, то есть его адрес столбец строки 1. Это также называют ссылку на ячейку.
Обратите внимание, как первый столбец A и первая строка 1 находится также в темно-зеленый. Вот, как вы знаете, ссылка на ячейку или адрес ячейки для каждой ячейки.
Какого рода информацию вы можете положить в клетке?
Существуют различные типы данных которые можно хранить в ячейки, например число, текст, ссылки и формул. Excel имеет полный список различных формул, которые можно использовать для обработки ваших данных. В MS Excel 2007 и более новых версий вы можете найти формулы в ленте под вкладку Формулы манипулирование данными лежит где возможности Excel.
Какие использует у MS Excel?
С помощью Excel вы можете сделать так много вещей! Ниже приводятся некоторые из вещей, которые вы можете сделать:
Основные математические расчеты, такие как суммы, изделие, мин, Макс, среднее.
Манипулировать финансовые данные для расчета прибыли или убытков
Выяснить, погашение планы для различных ставок на займы и ипотеки
Построить личным/семейным бюджетом
Данные диаграмм в диаграммах
Сводные таблицы и диаграммы для сортировки и фильтрации данных
Писать небольшие приложения, называется макросы для автоматизации повседневных задач
Как использовать данные MS Excel для моих потребностей презентации?
Я обычно использую Excel данными и найти шаблоны. Когда я удовлетворен информацией я собрал и манипулировать, я обычно можно просто скопировать информацию и вставьте его в любом месте я хочу, такие как:
Другие книги MS Excel
Файл MS Word
Веб-страниц - я сначала сохранить его как изображение
Презентации - PowerPoint легко принимает таблицы и диаграммы из Excel. Просто скопируйте из Excel и вставить непосредственно в презентации. Я обычно выберите Вставить как рисунок, но она также может быть целесообразно оставить таблицы/графика как функционирующего таблицы/графика для легкой манипуляции в PowerPoint.
Печать - печать является простым способом распространения информации из Excel.
Как вы можете видеть, MS Excel является мощным инструментом для хранения и управления данными. Это требует практики, чтобы получить комфортно, используя его. Так что Начните сегодня и не бойтесь делать ошибки! Это легко удалить и начать снова. Важно, чтобы начать!