В последнем докладе AIIM (Ассоциация для управления информацией и образами), ' победу бумаги войн - захватить содержание и мобилизовать войска процесс, ставит счетов кредиторской задолженности (AP) Департамента среди трех ведущих бизнес-областях организаций хотят перейти на свободные бумаги. AIIM доклад, основанный на результаты опроса членов 563 AIIM, также заявляет, что инвестиции в автоматизации обработки AP присвоено расти.
Существует множество причин, позволяющих организациям для желающих продвижения бумаги решения AP. Что AP Департамент является одним из самых «бумага богатые» в любой организации и ручной счета к оплате обработки немало времени, восприимчивы к ошибке и часто ответственных за дорогостоящие коммерческие задержки, как представляется, в нижней строке.
Удаление Масса бумаги и требования к физической обработки плюс автоматизации многих из ручных процессов освобождает AP персоналу сосредоточиться на более стратегических задач. А также мочь выстучать в скидки раннего оплаты, требования к ликвидации дублирующих счетов-фактур и избежать просроченных платежей плюс их связанные финансовые санкции, приводится в качестве основания для автоматизации.
Устранение просроченные платежи также помогает способствовать лучше отношения с поставщиками, что быстрее запросить ответ и оплата времени цикла.
И с повышение эффективности приходит сокращения расходов на обработку как одним из основных условий.
Многое было сделано в прошлом организаций обеспокоенность проблемы автоматизации и соблюдения - но этот страх, по-видимому, быстро уменьшается. В самом деле AIIM докладе говорится, что создание лучшего записей для целей соблюдения и аудита тропа теперь рассматривается в качестве более важная причина для перехода к решению с бумаги чем быстрее реагировать и повышения производительности.
Это было интересно читать статью, также AIIM, ' Бумага против электронной: когда лучших доказательств не является достаточно хорошим ', которая описана в Нью-Йорке недавнее судебное дело. Судья, обрекающая бизнес, который не смог сохранить электронные файлы после печати информации в печатном виде на том основании, что была утрачена информация, которой было бы жизненно важное значение для дела. Как AIIM статьи сказал: «что это значит является что печатных документов больше не стоять как достойные заменителей для хранить в электронной форме информации они воплощают... они действительно только сказать частью истории и, зачастую, не менее важной частью».
Так реализации решения управления счета снижает затраты, улучшает эффективность, повышает видимость и управление и обеспечивает соблюдение правовых норм.
И автоматизация AP часто становится первым шагом в стремлении более бумаги обработки обычно в рамках Организации. После испытывают первых рук приносит преимущества автоматизации предприятия стремятся-ролл преимущества других департаментов.
AIIM доклад ставит HR (людские ресурсы) и корреспонденции клиента как другие два основных департаментов Организации взгляд автоматизировать наряду с ап. Другие сферы бизнеса, часто определены как приоритетные для автоматизации включают дебиторской задолженности (AR), архив документов, службы поддержки клиентов и закупок и за счет обработки.